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公司设备管理制度15篇

公司设备管理制度1

一、办公设备：

1.公司现有办公设备发布情况如下：

办公室：

销售部：

场务部：

经营部：

竞技部：

财务部：

保安部：

2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、

清洁及维护并做好详细记录。

3.有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，

如无特殊情况不得私自使用。

4.各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，

属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做

相应记录。

5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格

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执行本办法。

6.需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到

办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格

把关，杜绝重复及浪费现象。

7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处

由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则

费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：

1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品

应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经

理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的

办公用品消耗情况。

3.各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应

登记到人，由办公室定期予以检查。

4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超

过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每

季度领取不得超过一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消

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费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。

7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作

需要领取相应数量，不得浪费。

8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

公司设备管理制度2

为了规范公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常

使用,特制定本规定。

一、电话:

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱

护,提高效率,通话要简洁、明了,避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部

门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经

理审批后,交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,

其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因

公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定

拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及

警告处罚。

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二、传真机:

1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传

真机挂拨市内及长途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的,应填写申请,办公室

备案,并由办公室文秘负责操作。

三、复印机、电脑、打印机:

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指

定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写

用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱

护

四、附则:

本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。公

司设备管理制度3

(一)设备管理的概念

设备管理是指对设备从选择评价、使用、维护修理、更新改

造直至报废处理全过程的管理工作的总称，企业的设备在其使用

寿命周期内有两种运动的形态;一是物质运动形态，包括设备的

选购。进厂验