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公司公务用车管理办法

第一章总则

第一条为规范公司公务车辆管理工作，更好地利用现有车

辆资源，根据有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条本办法所述公务车是指用于办理公司有关事务使用

的专车和公用车。

第三条本办法适用于公司全体人员。

第二章车辆配备

第四条董事长和总经理可配备专车，如放弃配备专车可按

规定领取公务交通补贴。副总不配备专车，按规定领取公务交通

补贴。

第五条车辆配备实行内部定编。车辆数量根据上级主管部

门的有关文件精神和用车实际确定。

第六条购置新车需提前将购车计划报董事会审议。购置新

车型号、排量、价格应严格按照国家有关规定执行，不得超标准

购车。

第三章车辆使用管理

第七条所有车辆由综合部统一管理和调度；公司指定专人

负责车辆的管理和调度。

第八条公务车辆用途

1.机要交换、运转机要保密文件及资料；

2.参加重要商务活动、公务接待；

3.参加重要会议、重要活动；

4.各部门公务出行；

5.社会化交通方式保障成本过高或难以保障工作有效开

展；

6.其他特殊紧急情况用车。

第九条用车申请审批制度

1.公司各部门因公在市内用车，由部门填写派车单，直接

向综合部负责人申请，综合部根据先后顺序、轻重缓急统一安排

调度。

2.公司各部门因公到市外用车，应提前24小时填写派车

单，由综合部负责人统一安排；省外出差不派车。

3.原则上公司不安排非公务用车，但公司员工确因特殊情

况需用公司车辆，由用车员工向综合部直接申请，经综合部负责

人请示公司主管车辆的领导批示后，由综合部安排。但过路费、

过桥费、住宿等费用应由用车人承担。

4.公司车辆原则上不外借，确需借出的，需经总经理同意

后，方可借出。

第十条未配备专车的领导，上下班一律自行安排车辆，在

市区范围内从事一般性公务活动原则上不再使用公务用车，自行

选择出行方式。领导参加重要会议、考察调研、检查考核和处理

紧急突发事件等重要公务活动，可申请统筹调度车辆保障。

第十一条出车前，要对车辆机械、卫生、随车工具设备进

行全面检查，并提前加足燃油；出车归来，将车辆停放在规定停

车位；出车在外，要将车停放在安全地带，以防损坏和丢失，如

因驾驶员违规停放车辆导致车辆损坏或丢失，保险公司支付损失

后，差额部分由驾驶员承担。

第十二条现有公务车辆无法满足公务活动时，用车人报部

门负责人批准并报备综合部后，可搭乘社会化服务车辆出行；紧

急情况下，用车人联系不上相关负责人时，可在完成公务活动两

天之内补办手续。员工报销出租车费用时应出示合法有效的发

票，发票背面应注明起讫地点、事由、乘车人数，部门负责人签

字证明，予以报销。

第十三条子公司可遵照总部公务用车申请程序，结合自身

实际情况制定各自的公务用车使用细则，并及时向总部综合部报

备。

第十四条严肃用车纪律

1.严禁公车私用。凡未经批准私自出车或把车借给其他人

员驾驶，除进行批评教育外，还应交纳用车费用，发生事故由驾

驶员个人负责。

2.市内公务用车应集中停放，公务结束应按时归库，严禁

在私人车位停放。

3.公务车不得驶入景区，不得停放在宾馆、饭店等公共场

所及洗浴中心和歌舞厅等娱乐场所。

4.公车不可用于走亲访友或接送子女上下学等私人事务。

5.对违反以上公务用车管理规定的责任人追究相关责任，

予以严肃处理。

6.以上用车纪律适用于总部及各级子公司。

第四章车辆维修保养管理

第十五条车辆维保实行定点管理。

1.车辆维修以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原

则，由综合部比选，择优选定保养维修点。

2.一般情况下，需维修保养车辆应到选定的维修点进行维

修保养。未经批准，不得到指定维修点以外的地方维修保养。两

年以内购置的新车或购置超过两年时间的公务用车主要部