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会议纪要管理规范制度5篇

会议纪要管理规范制度篇1

一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特

殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批

准并通知行政部。

二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电

话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无

关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发

至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处

理。

会议纪要管理规范制度篇2

第一章目的

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周__。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至

各有关部门。

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第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正

常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协

作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理

部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》

并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需

安排其他会议时，召集单位应提前__天报请行政管理部调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权

安排合并召开。

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括

拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、

落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及

有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记

录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则

按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监

督落实情况。

第四章会议记录

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第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据

本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书

负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

第13条会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主

持人审核签名。

第五章会议室管理

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会

议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每