煤矿技术部资料管理制度范本.docx

第一章总则

第一条为加强煤矿技术部资料管理，确保资料安全、完整、准确、高效地服务于煤矿生产和技术研发，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿技术部所有资料的管理，包括技术文件、图纸、报告、数据、标准、规程、手册等。

第三条资料管理应遵循以下原则：

1.安全保密原则：确保资料安全，防止失密、泄密。

2.完整性原则：确保资料齐全，防止遗漏、破损。

3.准确性原则：确保资料准确无误，便于查阅和引用。

4.效率性原则：确保资料管理高效，提高工作效率。

第二章资料分类与归档

第四条资料分类：

1.按内容分类：分为生产技术类、设备设施类、安全管理类、科研类等。

2.按来源分类：分为内部编制、外部引进、现场采集等。

3.按形式分类：分为纸质、电子、实物等。

第五条资料归档：

1.纸质资料：按照分类和编号顺序排列，放入资料柜，并做好标签。

2.电子资料：按照分类建立文件夹，文件命名规范，并备份至安全存储设备。

3.实物资料：按照分类和编号顺序摆放，并做好标识。

第三章资料借阅与归还

第六条资料借阅：

1.借阅人需填写借阅申请单，注明借阅资料名称、数量、用途等。

2.资料管理员核实借阅申请，办理借阅手续。

3.借阅人需在规定时间内归还资料，并做好归还登记。

第七条资料归还：

1.归还时，借阅人需将资料交还至资料管理员。

2.资料管理员检查资料完整性，确认无误后办理归还手续。

第四章资料保管与维护

第八条资料保管：

1.资料柜应保持整洁，定期清理。

2.纸质资料应防潮、防霉、防火、防盗。

3.电子资料应定期备份，确保数据安全。

第九条资料维护：

1.定期对资料进行整理、分类、编号。

2.及时补充缺失的资料。

3.定期检查资料完好性，对破损资料进行修复。

第五章资料销毁

第十条资料销毁：

1.无效、过时、破损的资料需进行销毁。

2.销毁前需经资料管理员确认，并办理销毁手续。

3.销毁过程中，确保不造成环境污染。

第六章责任与奖惩

第十一条资料管理员负责资料的管理工作，确保资料安全、完整、准确、高效。

第十二条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处分。

第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十四条本制度由煤矿技术部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。