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备品备件管理制度

一、前言

备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直

接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做

好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工

作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保

管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备

件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的

占用，同时做好备件的周转率和准确率的工作。

为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理

的原则，特制定备品备件管理制度。

二、适用范围

本制度适用于金川热电备品备件管理工作。

三、管理职责

一）生产技术部

1.负责备品备件归口管理。

2.组织各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额

执行情况。

3.负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工

作。4.负责制订、修编备品备件管理制度。

二）各分场专业人员

1.负责备品备件采购计划体例与购置申请。

2.负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。

3.根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。

4.动用事故备品后，应立即补货，补充库存。

5.对本专业的备品进行修旧利废工作。

三）物资管理人员

1.配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品

定期进行检查维护，加强备品养护工作。

2.负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备

件储备金额在公司规定范围内。

3.负责备品备件采购计划的汇总、报审、报批工作。

4.负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反应

给专业人员和相干负责人。

5.配合专业人员做好对备品备件的验收工作。

6.负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做

到库存优化、储备恰当、使用规范、平库及时。

7.物质管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、

盘点,并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出

补充计划。

8.每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。

四、管理内容与要求

一）备品备件管理的主要任务

1、及时有效地向设备修理提供优质备件。

2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

3、做好备件使用情况的信息收集与反应工作。

4、做好备件储备定额及目录的体例工作。

5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件资金占用

量。6、做好进口设备备件的国产化工作。

7、做好堆栈管理和备件的颐养工作。

二）备件管理的工作内容

1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。

2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编

制、供应和使用计划工作。

3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关

库存信息反馈等工作。

4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。

（三）备品备件的等级分类

1.事故件：使用时间长，一般情况不更换，只在发生事故

时更换，而且制造加工难度大的备件。

2.大修备件：使用工夫较长，不易磨损件，只在大修时调

换的备件。

3.XXX备件：使用时间较短，属于磨损件，在中小修时

更换的备件。

4.通用备件：能够用于多种设备的备件。

五、备件定额的制定、修定

1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度及价格，设

备对生产的制约度和替换性、采购周期等，在科学阐发设备运

行状况和过去的耗费统计基础上，每年的第一季度对备品备件

储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序。同时根

据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时一样按拍

照关程序审批。

2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理

的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批。

3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和

个人责任。

4、设备确实无图纸材料及说明书，无法看清配件型号规

格，因而没有制订储备定额计划的，修理时第一次呈现没有配

件，可以不追查义务，如果第二次发现一样的配件无储备定额

计划，修理时没配件调换