办公室行政考核办法标准.pdfVIP

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1．办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公

司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行

合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负

责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。

2．办公室副主任/助理：在办公室主任直接领导下进行工作，协

助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负

责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转

工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的

工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、

通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；

负责节假日和公司的值班安排。

3．办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公

司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印

室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放

工作；完成领导交办的其它工作任务。

4．办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、

报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；

做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢

失破损；完成领导交办的其它工作任务。

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5．档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相

符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档

案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息，

进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期

鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中

纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及

时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员

随意进入档案库房。

6．办公室打字员：负责公司文件和材料的打印和复印工作；负

责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负

责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；

负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文

件、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；

负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏；完成

领导交办的其它工作任务。

(一)提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

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4.在会议进行中要注意如下事项：

(1)发言内容是否偏离了议题

(2)发言内容是否出于个人的利害

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢

(4)是否发言者过于集中于某些人呢

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢

(6)是否某个人的发言过于冗长呢

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

(二)会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

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4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂，胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

企业会议管理制度

(一)总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制

度。

(二)会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类：

1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长

会、全厂党员大会、全