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模块七网络社交类应用文写作
现代社会,人们越来越注重人际交往。社交类文书是沟通人际关系的常用工具之一,它可以帮助人们交流思想感情,传递信息,进行社会交际,更好地开展工作。与此同时,互联网技术改变了写作工具、传播形式,使应用文写作进入了网络时代。互联网社区和通信技术的高速发展,催生了大量的新型网络社交文体,即在互联网、电子媒体环境下写作和传播的应用文体,我们学生日常使用的主要有电子邮件、微博、新媒体新闻等。我们在学习应用文的同时要适应时代发展,接触更多的新鲜事物,提高彼此间沟通的效率和质量。模块说明
发一封电子邮件发一条微博写一则新媒体新闻010203目录CONTENTS
发一封电子邮件任务一
电子邮件以其方便快捷,在现代日常活动中起着重要作用。例如商务往来中的电子邮件,就代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务,又如日常生活中,电子邮件是维系正常人际关系的渠道之一。电子邮件可以加强人与人之间的联系,在今天这个信息飞速发展的时代,电子邮件逐渐发展成为一种良好的沟通手段。通过电子邮件,加强现代人的人际沟通、感情联络,有效促进了交往与联系。请思考,你在日常学习生活中主要在哪些地方需要用到电子邮件?情景导入
一、电子邮件的概念知识梳理电子邮件(E-Mail),是指通过一定的通信网络(包括互联网、局域网)在两台以上计算机或终端间进行电子文本信息传输交换的一种技术。
与传统信函相比,电子邮件具有独特的优势:传输速度快,即写即发,节省时间;使用方便,费用较低;可以面向多个用户同时群发信件;容量大,支持图片、动画、声音等各种多媒体文件格式;收件箱、发件箱、已发邮件、已删除、草稿箱、广告邮件、垃圾箱的设置,邮箱附带的通讯录、网络网盘、音乐盒、随身邮、记事本等功能以及可以自行设置标签的标识等,具有档案管理功能。电子邮件改变了人与人之间传统的交往方式,电子邮件的写作以其方便、快捷、迅速的特点受到了人们的欢迎。
二、电子邮件的作用促进高效沟通有效记录进程提供解决问题的新手段020103
1.促进高效沟通电子邮件是一种非常重要且高效的沟通方式,其用途主要体现为日常工作交流、传递自身的某种理念与情感、获取外界信息和展示自身形象等,且相比于面对面的交流,使用电子邮件传递信息能够即时面向多个对象,高效且精准,适应了当下高效率快节奏的工作与交流方式。2.有效记录进程电子邮件能准确、及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并充当每个工作项目历史档案的功能。通过电子邮件记录工作进程,进行联系沟通,保持跟进直至工作完成。
3.提供解决问题的新手段电子邮件充当意见不和、起争端时的证明。电子邮件能帮人关注于事实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式解决意见不和以及争端。可以说,电子邮件在现代日常生活中为解决问题提供了一种全新的思路和手段,一定程度上避免了冲突。
三、电子邮件的写作特点1.行款格式的简约化2.附加信息的多元化3.文本内容的个性化
1.行款格式的简约化由于传统信件中的许多成分如寄信人、收信人、写信时间等都可以由软件系统自动完成,我们写电子邮件就不必像写传统纸质信件一样要有强烈的行款格式的意识。在这一过程中收发双方逐渐达成了一个共识,即不用像传统信件一样去计较严格的格式。双方看重的是文本的内容,甚至只是看重邮件的附件。因此,即使某些情况下文本部分没有一个字,收信人也不会太在意,只要确保附件传送到位即可。
2.附加信息的多元化虽然目前免费电子邮件的服务系统一般最多只提供3~5GB的附件容量,但人们已经可以利用这些空间传递许多信息,诸如文字、图片、视频等素材都可以跻身其中。随着服务的完善、软件的更新迭代与存储技术的提升,电子邮件所能承载的信息容量与品种一定会越来越多。3.文本内容的个性化电子邮件文本的写作可以说完全体现了“自由”这一特点。你可以长篇大论(一般来说,较长的文字或专门的文稿以附件形式发送比较好),也可以寥寥数语,甚至只当写个便条。在表达上,可以是比较正式的书面语,也可以是很随便的口语,甚至是隐语、悄悄话等。
四、电子邮件的结构与写法电子邮件的结构电子邮件地址(一)添加附件(三)邮件主题(二)布置性通知(四)
(一)电子邮件地址邮件地址(收件人)一栏中填写的是对方的电子邮箱。如果有多个邮箱地址,邮箱与邮箱之间可以用逗号分隔。“添加抄送”栏,可以填写其他收件人的电子邮件地址。正确的电子邮件地址格式为:“用户名@邮箱域名.com”。
(二)邮件主题邮件主题是收件人了解邮件的第一信息,它的位置处于收件人位置的下一栏,其
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