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供应商管理体系

随着全球化、信息化和市场化的趋势不断深入，企业在

全球范围内寻找供应商的行为逐渐普遍化。在大批供应商的选

择中，企业面临着巨大的管理挑战，需要对供应商进行有效的

管理，以保持供应链的高效、稳定和安全。因此，建立完善的

供应商管理体系已经成为管理者的重要任务之一。

一、供应商管理体系的基本概念

供应商管理体系是企业在供应链管理过程中的一个重要

组成部分，旨在通过实施一系列管理和监督措施，确保供应商

和企业之间的合作关系保持稳定和有益。基本上，供应商管理

体系包括以下几个方面：

1.供应商预选：通过对潜在供应商的资质和能力进行评

估和选择，确定最具合作价值的供应商；

2.供应商评估：对现有供应商的绩效进行评估，包括制

定绩效评估指标，进行绩效考核，以及为以后的合作关系提供

依据；

3.供应商管理计划：为了保持和完善供应商关系，企业

需要制定针对供应商的管理计划；

4.供应商审计：通过定期的现场检查和对供应商的管理

实践进行评估，识别和解决问题，确保供应商的质量和稳定性；

5.供应商培训：对供应商进行相关培训，帮助他们提高

质量控制、产品创新和供应链协作的能力；

6.供应商绩效反馈和改进：收集供应商绩效数据，定期

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通报各项绩效指标，向供应商提供绩效反馈，促进其继续改进。

二、供应商管理体系的主要作用

企业与供应商之间是一种合作关系，全面有效地管理供

应商是保证企业供应链稳定的重要环节。供应商管理体系对企

业的发展和利润提高有着重要的促进作用。

1.提高企业的采购效率

供应商管理体系能够大大提高企业的采购效率。通过对

供应商预选、审计和评估，企业可以建立起供应商资源库，为

采购部门提供优质供应商的信息，为企业实现供应链优化和效

率提升提供基础。

2.确保供应链的质量和稳定性

供应商管理体系可以确保企业的供应链的质量和稳定性。

通过对供应商的评估和监控，企业可以有效评估和管理供应商

的绩效，从而提高供应商管理的管理质量和提升供应商的服务

水平。此外，对于供应商的不合法行为，企业也可以及时发现

并采取相应的措施，及时纠正供应商的行为。

3.降低采购成本和风险

供应商管理体系也有益于企业降低采购成本和风险。与

可靠和效率高的供应商合作，可以大大降低企业的采购成本，

同时也能够降低供应商未能按时交付货物或者实施质量问题造

成的风险和损失，将风险降至最低程度。

4.促进供应商能力升级

供应商管理体系还可以促进供应商的能力升级和创新置

换，推动供应商建立更高效、更具可持续性的生产和营销体系，

为企业的发展提供坚实的支持。

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三、供应商管理体系的基本流程

有效运转的供应商管理体系需要实施相关程序和流程来

保证其完整性和有效性。基本流程如下：

1.供应商预选

首先，企业需要确定潜在的供应商并进行初步的筛选，

通常通过网络、商业名录、广告、市场调研等途径进行寻找，

并向供应商发送邀请函，邀请供应商来承接企业的业务。在其

中，企业需要清晰的说明自己的业务需求，期望的合作关系和

要求，以及一些与合作相关的标准和要求。

2.供应商评估

企业对于潜在供应商的准确度量，是建立一个稳定、可

靠合作关系的关键，在评估过程中，企业首先要明确的是核心

要素，如:供应商的产业链，竞争力，风险等；接下来就是构

建可靠的数据来源体系，制定评估的指标体系和标准，最终收

集和分析评估数据。

3.供应商管理计划

企业与供应商达成合作后，需要建立一份供应商管理计

划/合同，明确双方的责任，要求，标准等。计划包括了与供

应商的合作内容、标准、要求、权责和考核目标等。

4.审计

在成为企业的供应商后，企业需要定期对其进行现场检

查和评估。审计旨在通过检查和评估现场标准流程是否得当，

确保供应商达到企业的要求，同时还能了解到供应商需要进行

改进的问题，并给出相关建议，从而提高供应商的绩效和提升

其服务水平。

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5.培训

企业还需要对供应商进行相关的培训。这些培训内容可

以包括质量控制、产品创新、安全与环保等内容，还可以把企

业的