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办公室搬迁计划方案范本

一、准备工作

1、确定搬迁日期：____年____月____日-____日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排

水）要求于____年____月____日验收。

3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办

公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定____名保洁员和____名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，

由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备：

公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家

具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新

购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对

原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位：

安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制

作）。

7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申

请等相关工作。

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8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人

办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有

价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及

其

他事务往来单位）。

二、具体工作安排

（一）整理：

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行整理。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据

丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看

护责任。

（二）拆卸：

1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉

一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

（三）打包：

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

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2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物

品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面

上标注“易损坏物品-电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并

贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做

好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

（四）搬运：

1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部

门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及

办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏

和遗失。

3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品

安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排____辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

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（五）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办

公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开

始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美

化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。