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资产管理种植公司数据管理办法》

一、总则

1.目的

为加强本资产管理种植公司数据资源的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性与可用性，提高数据利用效率，促进公司业务的高效开展与科学决策，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据采集、存储、处理、传输、使用、共享和销毁等数据管理活动的部门、岗位及人员。

3.基本原则

（1）准确性原则：数据应真实反映公司资产与种植业务的实际情况，确保数据内容可靠、无差错。

（2）完整性原则：数据应涵盖公司资产管理与种植业务全流程所涉及的各类信息，保证数据项完整无缺失。

（3）安全性原则：采取必要的技术与管理措施，防止数据泄露、篡改、损坏，保障数据安全。

（4）可用性原则：数据应易于获取、理解和使用，能为公司的日常运营、管理决策及业务拓展提供有效支持。

（5）合规性原则：数据管理活动应符合国家法律法规、行业标准以及公司内部相关规章制度的要求。

二、数据分类与分级

1.数据分类

（1）资产数据：包括土地资产信息（如土地面积、位置、权属、租赁期限等）、种植设备资产信息（如设备名称、型号、购置时间、使用状态、维护记录等）、农产品库存资产信息（如农产品种类、数量、质量等级、存储位置等）。

（2）种植业务数据：涵盖种植计划数据（如种植品种规划、种植面积安排、种植时间节点等）、种植过程数据（如播种量、施肥量、灌溉量、病虫害防治情况、生长环境监测数据等）、农产品销售数据（如销售订单、销售价格、销售渠道、客户信息等）。

（3）财务数据：涉及资产购置与维护费用、种植成本（包括种子、化肥、农药、人工等费用）、农产品销售收入、利润等财务相关数据。

（4）人力资源数据：与资产管理和种植业务相关的人员信息，如员工基本信息、岗位信息、绩效考核数据、培训记录等。

2.数据分级

根据数据的重要性、敏感性及对公司业务的影响程度，将数据分为以下三级：

（1）核心数据：对公司战略决策、核心业务运营具有关键影响，一旦泄露或损坏可能导致公司重大经济损失或声誉损害的数据，如土地产权信息、重要财务数据、核心种植技术数据等。

（2）重要数据：对公司日常业务开展具有重要作用，其准确性与完整性直接影响公司业务流程正常运转的数据，如资产设备详细参数、种植计划关键数据、主要销售客户信息等。

（3）普通数据：对公司业务影响相对较小，主要用于一般性业务记录与统计分析的数据，如日常工作记录、部分种植过程监测数据等。

三、数据管理职责

1.数据管理领导小组

（1）由公司高层领导组成，负责统筹规划公司数据管理战略，制定数据管理的方针政策与总体目标。

（2）协调解决数据管理过程中跨部门的重大问题，监督数据管理工作的整体执行情况，确保数据管理工作与公司业务战略保持一致。

2.数据管理部门

（1）作为数据管理的牵头部门，负责制定和完善数据管理相关制度、流程与标准规范，并组织实施与监督执行。

（2）负责数据的集中存储、整合与管理，建立公司数据资产目录，对数据资源进行统一规划与调配。

（3）开展数据质量监控与评估工作，定期组织数据清洗、修复与优化，保障数据的准确性与完整性。

（4）负责数据安全管理体系的建设与维护，制定数据安全策略与防护措施，防范数据安全风险，应对数据安全事件。

（5）提供数据管理技术支持与培训服务，协助各部门提升数据管理能力与应用水平。

3.业务部门

（1）负责本部门业务范围内数据的采集、录入与更新工作，确保数据的及时性与准确性，遵循数据管理相关制度与流程要求。

（2）按照数据分类分级标准，对本部门产生的数据进行初步分类分级标识，并及时上报数据管理部门备案。

（3）根据业务需求，提出数据使用与共享申请，在授权范围内合理使用数据资源，并对数据使用的合规性负责。

（4）配合数据管理部门开展数据质量检查、数据安全防护及数据管理相关工作，及时反馈数据管理工作中存在的问题与建议。

四、数据采集与录入

1.采集原则

（1）明确性原则：在数据采集前，应明确采集的数据项、采集目的、采集范围及采集方式，确保采集工作有的放矢。

（2）规范性原则：遵循统一的数据格式、编码规则及数据质量标准进行数据采集，保证采集数据的规范性与一致性。

（3）及时性原则：按照业务流程及时采集相关数据，确保数据能够反映公司资产与种植业务的最新状态，避免数据滞后影响业务决策。

（4）完整性原则：确保采集的数据项完整无缺，不得随意遗漏重要数据信息，对于无法采集的数据应注明原因并备案。

2.采集方式

（1）手工录入：对于部分无法通过自动化系统采集的数据，如一些外部纸质文件中的数据、现场观察记录等，可采用手工录入方式，但需确保录入的准确性，并进行二次复核。

（2）自动化采集：利用传感器、物联网设备、信息系统等技术手段，对种植过程中的环境数据（如温度、湿度、光照等）、