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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
eas账龄分析表使用方法
金蝶集团信息化项目文档
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EAS账龄分析表使用方法
一、概念引入
要想正确使用账龄分析表,首先我们来重新认识一下应收单,引入基本概念。
先看图1:
图表1
特别注意里面有两个日期字段,一个叫单据日期,一个叫应收日期。
单据日期是指业务发生时(或后)将单据录入(或关联生成)即系统产生这张单据
的日期。
应收日期是指与客户达成或合同规定的收款日期。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
如:与客户达成协议4月5日交货(开票),8月5日收款。那么4月5日是单据
日期,8月5日是应收日期。通过这个例子我们再来引入两个概念。
未过期账龄:应收日之前的账龄称为未过期账龄。账龄计算起始点单据日期。
如上例,在8月5日前的账龄是没有过期的,那么这个账龄就属于未过期账龄。如
果当前日期为6月5日,那么就属于未过期账龄30-90天组。
已过期账龄:在应收日之后的账龄成为已过期账龄。过期账龄计算起始点为应
收日。接上例,只要在8月5日之后还没有收回款项就属于过期账龄。
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结算:可以理解为一项业务的确认结束或闭环。例如,卖给一个客户50万元的
货并开票,于是在系统中会有一张50万元的应收单。过些时日又收回30万,那么
这30万(收款单)是收的什么款呢,这就需要与应收单进行“结算”,或者叫钩稽确
认。结合图1应收金50万,已结算金额30万,还剩20万就是应统计账龄的应收
款了。同时这又是部分结算,额
部分结算就是单笔应收款未能全额收回而进行的结算,反过来将全部收回就是
全部结算。
我们再来看图2:
分析方向:目前该版本仅提供了“应收”方向。特别注意的是,这个应收不是
指应收账款余额,而是指产生应收的单据或称做相对独立的应收业务。如应收单。
分析对象:提供“往来户”、“单据”两个选择。当选择按往来户进行分析
时,将过滤往来户分析时点上的所有未完全核销应收单汇总进行分析。当选择按单
据进行分析时,将过滤往来户分析时点上的所有未完全核销的应收单逐一进行分
析。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
账龄时间:提供“应收日期”、“单据日期”两个选择。当选择按应收日期
时,按应收单的收款计划的应收日期进行账龄分析。当选择按单据日期时,按应收
单的单据日期进行账龄分析。
图表2
弄清了上述概念后还要跨越一个误区,才能正确使用。
金蝶集团信息化项目文档二、跨越误区
误区一:
会计人员在使用时往往有一个误区:那就是账龄分析表余额一定与总账应收账
款余额相等,如果不相等就是错误的。这是一个普遍的、非常深的误区,本着这种
想法去看账龄分析表是越看越不正确。今天我们就要彻底跨越这个误区。
总账系统的总账、明细账、科目余额表、核算项目余额表、辅助核算汇总(或
明细)表等记录的是基于会计原理进行计算的,其余额是应收借方减应收贷方。
应收系统的应收明细(或汇总)表:是与总账对应,且余额应当相等,只是这个
报表的依据是单据而不是凭证。由于记账时间总是比单据的发生时间延迟,故在所
查询的时间段内会产生与上述表不一致的情况。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
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