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综合事业部部门工作职责及岗

位职责

综合事业部

综合事业部职责范围：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反

馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和

检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其

他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日

常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，

做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传

递、催办

负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组

织和和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期更新公司员

工通讯录。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、

维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。

9、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务。

10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

11、完成总经理交办的其他任务。

行政部经理工作职责

7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人

事手续。

人事专员岗位职责：

1.参与公司组织结构的优化，负责组织结构调整的具体实施工作；

2.参与公司职位体系等项目的设计、建设和优化；

3.参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目；

4.协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与

评估。

5.对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理；

6.招聘网站维护与管理；

7.对现有招聘渠道进行分析管理，并不断拓展新的招聘渠道；

8.建立公司人才库，做好人才的储备和选拔；

9.完成公司关键岗位的招募，通过甄选、面试、测评等方式选拔中、高级人才；

10.管理与候选人沟通的每个节点，吸引候选人进入，提高OFFER发放成功率。

人事专员任职要求：

1.统招本科及以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业优先；

2.具备一定的招聘经验及技巧，熟悉企业招聘流程及各类招聘渠道，有证券行

业相关工作经验；熟悉人才测评和职位体系设计等相关方法论；一年以上组

织发展相关工作经验，有扁平化、高效能组织体系搭建经验者优先考虑；

3.积极主动，具备独立解决问题能力，责任心强，能承受较大的工作压力；

4.具备敏锐的洞察能力和分析判断力；

5.有良好的沟通协调能力和团队协作意识，逻辑思维清晰，善于学习思考；

6.熟练使用各类办公软件。

培训专员岗位职责：

1.负责培训项目的策划及实施，并持续改善；

2.协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和

案例库等；

3.协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；

4.负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；

5.完善及研发培训课程，编制相应的培训教材；

6.负责相关活动项目的组织开展。

培训专员任职要求：

1.本科以上学历，一年以上培训管理工作经验；

2.具备较丰富的培训活动策划、实施、监控经验，掌握培训效果评估方法；

3.具有良好的组织协调能力和沟通表达能力，可塑性强，具备一定的创新精神；

4.思维活跃，性格开朗，工作态度积极，责任心强，具有较强的亲和力和团队

意识；

5.熟练使用Office办公软件，尤其精通PPT、Excel、photoshop、mindmanager

等，文字功底优秀；

6.有人力资源资格证的优先。

财务部工作职责

财务部经理：

1．建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运

作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平

2．根据企业中