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绩效考评系统需求分析文档

一、引言

绩效考评是企业管理中的重要环节，通过对员工工作表现的评估，可以提高员

工的工作积极性和工作效率，促进企业的发展。为了更好地管理和评估员工的绩效，

我们计划开发一款绩效考评系统。本文档旨在对绩效考评系统的需求进行详细分析，

以确保系统能够准确满足用户的需求。

二、背景

目前，公司的绩效考评工作主要依赖于纸质表格和人工统计，存在以下问题：

1.手工统计耗时耗力，效率低下。

2.数据统计容易出现错误，影响评估结果的准确性。

3.绩效考评结果难以及时反馈给员工，影响员工的工作积极性。

因此，我们计划开发一款绩效考评系统，以提高绩效考评的效率和准确性，同

时实现对员工绩效的及时反馈。

三、需求概述

绩效考评系统需要实现以下主要功能：

1.员工信息管理：系统应能够记录和管理员工的基本信息，包括姓名、部门、

岗位等。

2.考核指标管理：系统应能够管理各个部门的考核指标，包括指标名称、权重、

评分标准等。

3.绩效评估：系统应能够根据设定的考核指标，对员工的绩效进行评估，并生

成评估报告。

4.绩效反馈：系统应能够及时将评估结果反馈给员工，并提供相关建议和改进

措施。

5.统计分析：系统应能够对员工的绩效数据进行统计和分析，提供各种报表和

图表展示。

四、详细需求分析

1.员工信息管理

1.1员工信息录入：系统应提供员工信息录入界面，包括姓名、性别、出生日

期、联系方式等基本信息。

1.2员工信息查询：系统应提供员工信息查询功能，支持按照姓名、部门、岗

位等条件进行查询。

1.3员工信息修改：系统应提供员工信息修改功能，允许管理员对员工信息进

行修改和更新。

1.4员工信息删除：系统应提供员工信息删除功能，允许管理员删除员工信息。

2.考核指标管理

2.1考核指标录入：系统应提供考核指标录入界面，包括指标名称、权重、评

分标准等信息。

2.2考核指标查询：系统应提供考核指标查询功能，支持按照指标名称进行查

询。

2.3考核指标修改：系统应提供考核指标修改功能，允许管理员对考核指标进

行修改和更新。

2.4考核指标删除：系统应提供考核指标删除功能，允许管理员删除考核指标。

3.绩效评估

3.1绩效评估录入：系统应提供绩效评估录入界面，管理员可以根据设定的考

核指标对员工的绩效进行评估。

3.2绩效评估查询：系统应提供绩效评估查询功能，支持按照员工姓名、部门、

岗位等条件进行查询。

3.3绩效评估修改：系统应提供绩效评估修改功能，允许管理员对已评估的绩

效进行修改和更新。

4.绩效反馈

4.1绩效反馈通知：系统应能够及时将绩效评估结果反馈给员工，包括评分、

评估意见等。

4.2绩效改进建议：系统应提供绩效改进建议功能，根据评估结果为员工提供

相关的改进措施和建议。

5.统计分析

5.1绩效报表生成：系统应能够根据评估结果生成各种绩效报表，包括个人绩

效报表、部门绩效报表等。

5.2绩效图表展示：系统应能够以图表的形式展示绩效数据，方便管理员进行

数据分析和决策。

五、安全性要求

为了保护系统中的员工信息和评估数据，绩效考评系统需要满足以下安全性要

求：

1.用户认证：系统应提供用户认证功能，只有经过认证的用户才能登录和使用

系统。

2.访问权限控制：系统应根据用户角色和权限，对系统的功能进行访问控制，

确保用户只能访问其具备权限的功能。

3.数据加密：系统应对敏感数据进行加密存储和传输，保护数据的安全性。

4.日志记录：系统应记录用户的操作日志，包括登录、查询、修改等操作，以

便追踪和审计。

六、性能要求

为了保证系统的性能和稳定性，绩效考评系统需要满足以下性能要求：

1.响应时间：系统应能够在合理的时间内响应用户的请求，保证用户的良好体

验。

2.并发处理能力：系统应能够同时处理多个用户的请求，保证系统的并发性能。

3.数据存储和访问速度：系统应能够快速存取员工信息和评估数据，保证数据

的及时性和准确性。

七、界面设计要求

为了提高系统的易用性和用户体验，绩效考评系统需要满足以下界面设计要求：

1.界面简洁明了：系统的界面应简洁、清晰，避免过多的冗余信息和复杂的操

作流程。