企业员工离职管理办法.docx

企业员工离职管理办法》

一、目的

为规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作交接的完整性、准确性与及时性，保障公司与员工双方的合法权益，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司全体员工。

三、离职类型

1.辞职：员工因个人原因主动提出解除劳动合同关系。

2.辞退：员工因违反公司规章制度、工作表现不佳或其他公司认定的原因，由公司单方面解除劳动合同关系。

3.退休：员工达到法定退休年龄，依法办理退休手续，终止劳动合同关系。

4.合同期满不续约：劳动合同期满，公司或员工一方决定不再续签劳动合同，导致劳动合同关系终止。

四、离职申请流程

1.辞职

员工应提前[X]个工作日向其直接上级提交书面《离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职日期等信息。

直接上级在收到申请表后的[X]个工作日内与员工进行面谈，了解员工离职的真实原因，尽力挽留优秀员工，并对员工的工作表现给予客观评价。

如直接上级同意员工离职申请，需在《离职申请表》上签署意见，并提交给部门负责人审核。

部门负责人在[X]个工作日内审核完毕，签署意见后将申请表转至人力资源部。

2.辞退

员工所在部门应在拟辞退员工前，收集并整理相关证据材料，证明员工存在违反公司规章制度或其他符合辞退条件的情形。

部门负责人填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因及依据，并提交人力资源部审核。

人力资源部对辞退申请进行调查核实，确保辞退行为符合法律法规及公司制度规定。如确认符合辞退条件，人力资源部在[X]个工作日内签署意见，并提交公司管理层审批。

公司管理层根据人力资源部的审核意见，在[X]个工作日内做出最终审批决定。

3.退休

人力资源部在员工达到法定退休年龄前[X]个月，通知员工及其所在部门，并提供退休相关政策咨询和手续办理指导。

员工应在接到通知后的[X]个工作日内，填写《退休申请表》，提交至所在部门。

部门负责人审核无误后，将申请表转至人力资源部办理退休手续。

4.合同期满不续约

人力资源部在劳动合同期满前[X]个月，向员工所在部门及员工本人发出《劳动合同期满通知书》，询问双方是否有续签意向。

如员工或公司一方决定不续签，应在收到通知书后的[X]个工作日内，以书面形式通知对方，并说明原因。

员工所在部门将不续约信息反馈至人力资源部，由人力资源部办理相关离职手续。

五、离职审批权限

1.普通员工离职申请，由部门负责人、人力资源部经理审批。

2.部门主管及以上管理人员离职申请，需经总经理审批。

六、离职工作交接

1.员工在离职前，必须完成工作交接手续，确保工作的连续性和准确性。工作交接内容包括但不限于：

正在进行的工作任务、项目进展情况及相关资料、文档的交接。

客户信息、供应商信息及合作关系的交接。

公司财物（如办公设备、办公用品、公司文件、技术资料等）的归还或交接。

其他与工作相关的事项交接。

2.工作交接由员工所在部门负责人指定交接人，交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容、交接时间及交接双方签字确认。

3.部门负责人负责监督工作交接过程，确保交接工作的完整性和准确性。交接完成后，部门负责人在《离职申请表》上签署工作交接完成意见。

七、离职手续办理

1.人力资源部在收到经审批通过且工作交接完成的《离职申请表》后，为员工办理以下离职手续：

解除劳动合同手续：按照法律法规规定，为员工出具解除劳动合同证明，并办理劳动合同解除备案手续。

社保和公积金停缴手续：在员工离职当月，及时办理社保和公积金的停缴手续，确保缴纳金额的准确性。

工资结算：核算员工离职当月工资、奖金、福利及其他应发款项，扣除员工应缴纳的费用（如社保、公积金个人部分、借款等）后，在规定时间内发放给员工。

人事档案转移：根据员工的要求，将其人事档案转移至员工指定的档案管理机构或人才交流中心。

2.员工应在离职手续办理完成后，领取个人物品并离开公司。

八、保密与竞业限制

1.员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，对在职期间知悉的公司商业秘密、技术秘密等信息予以保密。如违反保密规定，给公司造成损失的，公司将依法追究员工的法律责任。

2.对于与公司签订了竞业限制协议的员工，在离职后应按照协议约定履行竞业限制义务。公司将按照协议约定支付竞业限制补偿金。如员工违反竞业限制协议，公司有权要求员工停止违约行为，并承担相应的违约责任。

九、附则

1.本办法自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由人力资源部负责解释和补充。

2.本办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

[公司名称]

[发布日期]