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药品实验记录书写规范和注意事项
药品的研发过程为一系统的工程,需多学科共同合作研究完成,药品研究原始记录是
新药研究的凭证、参考依据和科学研究最真实、最可靠的历史过程记录文件。
药品研究实验记录是药品研究机构撰写药品申报资料的依据。真实、规范、完整的实
验记录是保证药品研究结果真实可靠的基础验记录的基本要求:真实、及时、准确、完整,
防止漏记和随意涂改。不得伪造、编造数据。
实验记录的内容通常应包括实验名称、实验目的、实验设计或方案、实验时间、实
验材料、实验方法、实验过程、观察指标、实验结果和结果分析等内容。
书写规范:
1、日期和温湿度按年月日顺序记录实验日期,记录实验环境。核查实验日期和环境与实验
室温湿度记录是否一致(尤其是对环境要求高的实验)。
2、名称每个实验都应有个名称。
3、简写名称和目的核查其与实验内容是否一致。应详细说明本次实验的目的,为什么要做
这个实验,要证明什么?
4、实验设计实验前要有方案,一般要求方案需由领导审核才能执行,方案应该包括文献调
研分析及参考文献、前期试验总结、拟解决的问题、初步的实验方法和步骤等,粘贴即可。
5、实验材料实验材料包括仪器、试剂、对照品信息、样品信息、重要耗材(色谱柱)等,
核查实验材料的资质,核对仪器使用记录、试剂批号、物料信息是否一致,重点是物料的来
源、批号、含量/纯度、到货时间、效期等。举例说明:实验材料书写信息不全、仪器校验
期过期未进行校验、物料资质不齐、物料的领用量和使用量有较大出路等。
6、实验过程实验过程包括流动相的配制,稀释剂的配制,供试品的配制,实验现象的记录、
测定法、存储路径、实验数据的记录等。核查仪器使用记录,实验过程的逻辑顺序是否合理。
举例说明:天平的使用记录,要求用几次写几次;贮备液多次使用未标明储存条件;实验过
程中样品放置条件和发生的现象未记录,如氧化破坏样品室温避光放置24h,溶液由无色变
黄色;未记录实验数据,如水分滴定未记录消耗卡尔费休的体积;用实验方法代替实验过程,
未写明具体实验步骤等。
7、实验结果处理数据或图谱,保存电子版图谱和纸质版图谱,以数据或图谱为依据计算出
实验数据(需要列出计算公式,并举例说明),粘贴数据并骑缝签名,根据实验结果给出结
论或者结果分析,通过计算公式核查图谱和数据的一致性。常见问题:无计算公式或者计算
公式与数据表中的计算不一致,数据表粘贴不牢固,数据表未骑缝签名,没有明确的实验结
论,热敏纸打印的实验数据直接粘贴等。
8、结果分析每次实验结果应做必要的数据处理和分析,并有明确的文字小结。应注意与实
验目的相呼应。
注意事项:
1、实验记录本(纸)竖用横写,不得使用铅笔。实验记录应用字规范,字迹工整。
2、原始记录本应保持完整,不得缺页或挖补,每次实验必须按照年月日顺序记录实验日期
和时间。
3、常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规范。首次出现时必须用中文加以
注释。实验记录中属译文的应注明其外文名称。
4、实验记录应使用规范的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍
应符合实验要求。
5、实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,须在修改处划一斜线,不可完
全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并应由修改人签字,注明修改时间及原因。必须做到及
时、真实、准确、完整,防止漏记和随意涂改,严禁伪造和编造数据。
6、实验图片、照片应粘贴在实验记录的相应位置上,底片装在统一制作的底片袋内,编号
后另行保存。用热敏纸打印的实验记录,须保留其复印件。
7、当天实验结束时,所有参加实验的研究人员、记录员均应签名。8、原始数据必须粘贴在
实验当天的实验结果栏里。
9、实验记录不允许隔天写。
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