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学校人事档案管理办法

一、总则

第一条为加强学校人事档案管理，提高人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律法规，结合学校实际，特制定本办法。

第二条人事档案是教职工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等内容的真实记录，是历史地、全面地考察教职工的依据。

第三条学校人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严格管理，确保人事档案的完整、准确、安全与有效利用。

二、管理体制与职责

第四条学校人事档案工作由学校党委领导，设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责。

第五条人事档案管理人员职责：

1.负责收集、鉴别、整理、归档教职工的人事档案材料。

2.办理人事档案的查阅、借阅和转递手续。

3.做好人事档案的安全、保密、保护工作。

4.及时登记人事档案的变动情况，定期对人事档案进行核对，确保档案信息与教职工实际情况一致。

三、档案内容

第六条人事档案主要包括以下内容：

1.履历材料：个人经历、学历、社会关系等方面的基本情况登记表。

2.自传材料：个人撰写的关于自身经历、思想变化等的自传。

3.鉴定、考核、考察材料：年度考核表、任职期满考核材料、工作鉴定等。

4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书复印件、培训结业证书、职称评审表等。

5.政审材料：入党、入团、参军、录用等政审材料。

6.党团材料：入党志愿书、入团志愿书等。

7.奖励材料：各级各类奖励的审批表、荣誉证书复印件等。

8.处分材料：受到党纪、政纪处分的相关文件材料。

9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任职文件、出国（境）审批表等。

10.其他可供组织参考的材料。

四、档案收集与整理

第七条人事档案材料的收集：

1.建立健全人事档案材料收集制度，明确收集范围和要求。

2.通过组织、人事等部门及时收集教职工在工作过程中形成的各类档案材料，如考核材料、奖惩材料等。

3.教职工本人应主动将应归档的材料及时交至人事档案管理部门，如学历学位证书复印件、培训证书等。

第八条人事档案的整理：

1.按照《干部档案整理工作细则》的要求，对人事档案进行分类、排序、编号、编目、装订等整理工作。

2.确保档案材料完整、准确、规范，目录清晰，便于查阅和利用。

五、档案保管与保护

第九条人事档案应存放在专门的档案库房，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设备。

第十条建立人事档案库房管理制度，严格控制库房温度、湿度，定期对档案库房进行安全检查，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

第十一条对人事档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，同时做好电子档案的备份和安全防护工作，以防止数据丢失或损坏。

六、档案查阅与借阅

第十二条查阅人事档案：

1.查阅人事档案应严格履行审批手续，填写《查阅人事档案审批表》，经学校相关领导批准后，方可查阅。

2.查阅人员必须是中共党员，并在人事档案管理部门指定的地点查阅档案，查阅时不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。

3.未经授权，任何个人不得查阅本人及其直系亲属的人事档案。

第十三条借阅人事档案：

1.一般情况下，人事档案不外借。如因特殊工作需要借阅人事档案，应填写《借阅人事档案审批表》，经学校主要领导批准后，方可借阅。

2.借阅人员必须严格遵守借阅期限，按时归还档案，归还时人事档案管理部门应认真核对档案材料，确保档案完整无缺。

七、档案转递

第十四条教职工因工作调动、辞职、退休等原因需要转递人事档案时，学校人事档案管理部门应按照有关规定及时办理档案转递手续。

第十五条档案转递应通过机要通信或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递。

第十六条转出的档案必须完整齐全，并按规定认真整理装订，密封后加盖密封章，同时填写《档案转递通知单》，并通过机要渠道或专人送达接收单位。

八、纪律与监督

第十七条人事档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容，不得私自保存他人档案或档案材料。

第十八条对违反人事档案管理规定的行为，视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十九条学校应定期对人事档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时整改，确保人事档案管理工作规范有序进行。

九、附则

第二十条本办法由学校人事部门负责解释。

第二十一条本办法自发布之日起施行。如有与国家法律法规和政策相抵触的，以国家法律法规和政策为准。