万达招商-项目管理与筹备期要点.ppt

LOGO****项目筹备期工作计划实施与管理★全面认识筹备工作脉络

★重视筹备工作计划管理◆关联步骤千头万绪千变万化千丝万缕◆沟通协作◆动态管理筹备工作计划依据◆项目筹备计划执行书◆制度体系及各项规范,文件◆制定各类重要的基础表单筹备工作基本原则以团队建设为前提以招商开业为核心以项目筹建为主线以制度管理为基础以高效执行为准绳以完成任务为目标筹备工作计划实施流程监控进度设定目标（做什么）计划实施完成调整计划调整实施项目管理的基本流程项目启动期(1-3月)01项目预热期(4-6月)02项目高峰期(7-12月)03项目攻坚期(13-15月)04项目冲刺期(16-18月)05项目开业06项目开业后调整期(3个月)07贯穿四条主线-----开发设计/工程/招商/推广08项目筹备工作周期划分(18个月)设立公司团队建设和市场调研费用测算和编制计划规划设计和施工建设物业介入接管及进场装修招商及宣传推广开业筹备及营运管理开业及后续推广项目筹备工作计划关键环节设立公司政策咨询获得审批核名注册申办资质管理层到岗先沟通学习地方政策,有地址编制筹备工作计划注册申请团队建设入职培训、两次次主要业务培训人力市调确立架构编制薪酬到岗计划按计划招聘企业文化建设两次主要培训规范人事内控管理项目人事部基础资料准备清单时间段序号资料目录前期工作1当地劳务市场调研资料2人事架构申报资料3各部门的年度目标责任书4确定各部门各岗位薪资范围5人员到岗计划表中期工作6录用人员的合同归档7录用人员的审批记录8录用人员的背景调查/五险一金的资料9完整的人事制度10两次大型培训的计划和资料(照片)及考核记录11半年考核的完整记录后期工作12人员升降,调职,奖惩,离职的完整记录13开业动员大会的计划与记录14年底考核的完整记录项目行政部基础资料准备清单时间段序号资料目录前期工作1公司注册的内部申请审批2公司注册的资料记录/公司执照等资料原件的归档3企业大事记4临时办公区的租赁合约5固定资产的采购计划与申请中期工作7临时固定资产的采购协议非业务类归档合同8各项重要会议记录9使用公章/借阅合同申请记录各项公司制度的培训,文件归档10各部门月度/季度计划与总结后期工作14员工工服的采买记录15正式办公室固定资产的采买记录01启动费02筹建期开办费03招商04代理费05推广费(招06商大会,07推广,开业08庆典)09开业后10一年11宣传费12营运费13须编制薪酬14到岗计划获批15建立固定资产台账费用测算和额度申请项目财务部基础资料准备清单序号资料目录1项目费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用)2项目年度费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用)3资金使用计划及进度月报4项目融资计划报告5项目收支平衡预算6项目业务类同归档建制7建立台帐及各项财务制度8开业后收银制度与管送流程9收银系统采买协议10固定资定期产盘点报告及其他各项月报报表(费用使用进度报告)11开业后收银制度监控抽查记录参与规划设计市调深化设计方案设计(可研报告)初步功能设计各专业设计立面、景观、内装、照明、导示系统、强弱电等，车流提供多功能点位砌墙施工图设计业态规划主力店平面天花图第二版业态规划物业用房位置动线规划,各项尺寸招商及进场装修市调进场装修招商准备租赁决策文件启动招商上柜布货业态规划技术条件对接工程、招商、物管等部门联合成立装修小组宣传手册、招商政策、租金方案、招商策划方案、招商宣传方案、合同文本招商定位形象策划多角度、多层面推广（政府、销售、招商等）体现在规划设计上LOGO****