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建设工程竣工档案整理与数字化加工服务合同

工程名称：

工程地点：

合同编号：

甲方：

乙方：

签订日期：年月日

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甲方：某某某

乙方：某某某

甲方委托乙方为其进行建设工程竣工档案整理与数字化加工服务工作，乙方愿意提供上述

服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与要求

1.服务内容：按照国家关于工程竣工档案编制规范和《某市城建档案归档与整理规定》要

求，对甲方某某某医疗综合楼工程资料进行整理和数字化加工，形成合格的建设工程竣工档

案,通过某市城建档案馆的验收并接收进馆。

主要工作内容：

（1）工程文件资料的分拣与臭氧消毒处理；

（2）工程文件资料的清点归类和查漏查缺，指导甲方补充完善相关文件资料；

（3）按文字、图纸、声像档案要求进行分类组卷、编目编码、修整装订和裁边折叠；

（4）按城建档案著录要求进行档案项目级、案卷级、文件的信息著录和微机录入；

（5）按文字、图纸、声像档案要求分别建立电子目录和纸质索引目录；

（6）文字、图纸档案的数字化扫描与电子档案制作，声像光盘档案的数字化转换；

（7）档案盒背脊、案卷封面的制式打印，电子档案光盘的数据刻录、盘面打印；

（8）电子目录的数据库上传和电子档案文件的数据挂接；

（9）协助甲方办理档案资料报审和档案移交进馆手续；

（10）城建档案馆验收合格后，完成档案案卷入库上架的具体工作。

2.服务要求：乙方在开展档案整理与数字化加工服务中，应遵循以下要求：

（1）规范要求：

档案整理与数字化工作按下列规范实施：《建设工程文件归档整理规范》(GB/T

50328-2014)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设电子文件与电子档案管

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理规范》（CJJ/T117-2007）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《电子文件归

档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）

和《某市城建档案归档与整理规定》。

（2）装具和设备要求：

档案盒、案卷封面、图纸档案袋采用无酸纸材料装具；电子档案光盘采用符合DA/T38-2008

标准的档案级光盘；图纸扫描采用大幅面彩色工程图纸扫描仪一次扫描成件。

（3）成果和验收要求：

向某市城建档案馆移交符合《某市城建档案归档与整理规定》要求的纸质档案1套，纸质

目录1套，电子档案1套，电子目录数据1套。在档案通过某市城建档案馆验收并接收进馆后，

即为本项目通过验收。

第二条合同实施步骤和期限

1.在合同签定之日起5个工作日内，甲方须组织工程各分包单位向乙方提供已经基本齐全、

完整的建设工程资料；

2.在甲方及工程各分包单位向乙方提供基本齐全、完整的建设工程资料后7个工作日

内：

（1）乙方须完成本次档案整理与数字化加工的立卷组卷工作，并向甲方提交《竣工档案组

卷清单》正式告知需进行档案整理和数字化加工的档案总卷数；

（2）乙方须完成工程资料的查漏查缺工作，向甲方提交《工程资料补充清单》，甲方根据

清单内容，组织工程各分包单位补充完善资料。

3.在乙方向甲方提交《工程资料补充清单》后7个工作日内，甲方须组织工程各分包单位

完成工程资料的补充完善工作；

4.在甲方及工程各分包单位向乙方提供完整的补充工程资料后14个工作日内，乙方完

成档案整理与数字化扫描工作，并配合甲方向某市城建档案馆申请档案报审；

5.报审档案通过某市城建档案馆验收后，即为本项目通过验收。

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第三条合同价款与付款方式

1.服务价款

（1）本合同为固定单价合同，按每卷100元计费，此单价为每卷档案的整理和数字化费