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制度模板1:员工档案管理制度
第一章总则
第一条目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
第二条适用范围:公司所有在册员工。
第二章员工档案内容
第三条员工入职资料:
1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2、试岗期协议:
3、学历证、学位证复印件各1份;
4、身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5、试用期劳务协议;
6、新员工试岗反馈单;
第四条员工异动资料
1、劳动合同;
2、员工转正申请表;
3、新员工试用期转正考核表;
4、保密协议;
5、辞职报告,离职物品点算单;
6、离任审计报告(部分岗位);
第五条培训系列档案;
第六条其它需要存档的资料;
第三章档案保管
第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
第八条每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
第十条每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
第四章附则
第十二条该制度由人事部负责解释,
第十三条自公布之日起施行。
制度模板2:员工离、退休制度
1、员工退休制度是国家劳动保险制度不可分割的组成部分,根据国家法律和自治区有关规定,职工达到一定工龄和年龄或因身体不佳,或因工致残等条件时均可退休。
2、干部、工人批准退休时,已到休假时间的应按ABC规定给予假期休假。
3、根据劳动和社会保障部门核定的养老金按时足额发放,不得拖欠。
4、退休后因病发生的医疗费用按自治区医疗保险规定执行。
5、按国家和自治区规定计发建房补助费,安家补助费。
6、干部、工人异地安置时,应发给单位驻地至接受安置地的单程交通费、住宿费、途中伙食补助费、行李托运费。
7、返聘。中、高级管理人员或技术人员可以实行返聘政策,但返聘年限最多不超过3年(含3年),并需上报公司总经理批准。
8、离职程序
1)员工离职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;
2)员工主动离职时应提前三十天向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;
3)劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司人力资源部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。
4)员工离职应填写《员工离职(调离)申请单》,经本部门经理签字后,由人力资源部送交至总经理批准后,办理相关手续;
5)离职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成工作及相关事宜交接后方可办理调动手续。
6)审计。公司部门经理(含)以上人员异动时,公司安排相关人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。
制度模板3:员工行为管理制度
第一条总则
为规范公司员工仪表仪态,维护公司良好形象,特制定本制度。
第二条细则
2.1职业道德
2.1.1人人学法、懂法、守法,严格遵守国家法律、法规,不得有任何形式的违法犯罪行为。
2.1.2任何人不得利用工作之便贪污、行(受)贿。
2.1.3任何人均不得在公司内打架斗殴。
2.1.4禁止在任何场所进行赌博、涉黄等违法活动。
2.1.5主动、积极参加公司组织的各种集体活动以及突发性事件。
2.1.6敢于同坏人坏事做斗争,敢于伸张正义,敢于检举揭发。
2.1.7凡属公共财物均要自觉爱(维)护,不得损坏。
2.1.8今日事今日毕,对待工作不准拖、拉、推、压。
2.1.9自行走好上下路,不看他人左右,不排挤、不嫉妒。
2.2文明礼貌
2.2.1自觉维护个人形象,不做其他有违文明礼貌的行为。
2.2.2接受任务办理完毕后,应及时向领导回应,交待办理结果。
2.2.3热情接待来公司办事的人员,态度和蔼、举止文明、礼貌大方。
2.2.4礼貌接听电话,热情回答对方的提问,积极办理委托事项并做好电话记录。
2.2.5有事须进入他人办公室应先敲门。
2.2.6上下班时遇见上级领导要问好,见到同事要打招呼。
2.2.7说话和气,严禁傲气恶语。
2.2.8找同事或领导办事,若遇他人在场正在办事或谈话,应主动回避。
2.3劳动纪律
2.3.1按时上、下班,不许迟到、早退。
2.3.2有事须向领导请假,不得无故旷工。
2.3.3不准在上班时间看电视、上网聊天、玩游戏等。
2.3.4严禁上班时
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