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干部人事档案整理的方法步骤

第六类主要包括党、团组织建设工作中形成的各种材料，

如党员发展材料、组织关系材料、组织生活材料等。

第七类：奖励、惩处材料。

这一类主要包括干部受到表彰、奖励和受到处分、警告等

的材料。注意，过去的惩处材料归在第三类，此次修订中调整

到了第七类。

第八类：干部个人及其亲属的有关材料。

这一类主要包括干部个人及其亲属的各种材料，如婚姻、

子女、财产、房产等情况的材料。

第九类：干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。

这一类主要包括干部任免审批表及其相应的考察材料或表

现材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及

其相应的考察材料或表现材料归第九类”。

第十类：其他不属于以上九类的材料。

这一类主要包括其他不属于以上九类的材料，如干部个人

的自述、个人经历材料等。

第二步，排序

将同一类别的材料按时间顺序排列，便于查找。

第三步，编目

根据干部档案工作条例的规定，编制干部人事档案目录，

做到明确、准确。目录应包括档案号、姓名、性别、出生年月、

民族、政治面貌、文化程度、专业技术职务、工作单位、档案

存放地点、归档日期等内容。

第四步，技术加工

对档案材料进行技术加工，如复印、扫描、数字化等，以

保护档案材料的完整性和安全性。

第五步，装订

将档案材料装订成册，标明册号、页码等信息，方便管理

和查找。

整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编

目、技术加工和装订。在分类过程中，应按照《干部档案工作

条例》规定的十大类进行分类。在编目过程中，应编制明确、

准确的干部人事档案目录。最后，对档案材料进行技术加工和

装订，以保护档案材料的完整性和安全性。

对于干部档案，其中包括各类材料，需要进行分类整理。

其中第一类是个人基本材料，包括个人身份证明、户口簿、婚

姻证明等。第二类是个人履历材料，包括自传、简历、学历证

书等。第三类是考核评价材料，包括年度考核、述职报告等。

第四类是职称资格材料，包括职称评审、职业资格证书等。第

五类是奖惩材料，包括表彰奖励、问责处分等。第六类是党团

组织材料，包括入党材料、团组织参加材料等。第七类是涉及

政府特殊津贴的材料，包括享受政府特殊津贴的材料。第八类

是涉法违纪材料，包括问责、处分、解除处分、检察院不起诉

决定书、法院裁定书等。第九类是招录、聘用、任免、调动、

授衔、退休等材料，包括工资、待遇、出国、代表会议等。第

十类是健康检查、处理工伤、治丧、干部档案报送审核等材料，

包括录用体检表、工伤致残诊断书、干部档案报送单等。

需要注意的是，民主党派的入党材料也属于第六类。享受

政府特殊津贴的材料归于第七类，而公务员登记表和参照公务

员法管理机关工作人员登记表应归于第九类。同时，第四类和

第九类材料内容复杂、数量众多，需要采用二级分类法，分别

分为四小类。报送新任市管干部档案时，必须进行二级分类。

对于内容交叉的材料，需要进行分类归档。例如，以自传

为主的履历或简历表归第二类，学生登记表、研究鉴定表、研

究考核表归第四类，干部任免审批表及其相应的考察材料或表

现材料归第九类。中央和地方各级党委委员简历、XXX委员、

政协委员简历归第一类。

最后，需要对每一类别的材料进行排序，按照形成时间的

先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序

号和页码固定下来。

出现不同时间的材料，应该分别编写页码和填写时间。此

外，编目时应注意填写准确、清楚、规范，使用适当的书写材

料，不得使用不规范的书写工具。同时，编目时应注明材料类

别和类别名称，填写材料形成时间和页数，必要时还要在备注

栏中进行简要说明。每类目录之后应留出适量的空格，以便补

充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，不能在同一页

中出现不同时间的材料，应该分别编写页码和填写时间。

并及时进行整理、装订、归档”的要求，及时处理好干部

人事档案，确保档案的完整性和准确性。

第四步，技术加工

对于纸张破损、幅面不规则或字迹不符合归档要求的档案

材料，需要进行技术加工。对于纸张破损或字迹不符合要求的

档案材料，可以采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制

件应附在原件后，与原件作为一件。对于