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制度模板1：采购管理制度

第一章总则

1.1制定目的：全面规范公司各类采购行为；提高资金使用效益；促进公平交易；合理控制费用，节约成本。使采购行为更加有章可循。

1.2适用范围：纳入公司预算范畴，完成管理或开展业务活动需要。

1.3.权责单位：办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作，公司总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

本办法所称采购人，是指需求部门。

本办法所称供应人，是指已经签订采购合同的的供应商。

1.4．公司采购管理模式：由办公室统一管理，需求部门、财务部及合规法律岗相关部门参与。

采购人的采购活动应当接受公司全方位和全程的监督。任何机构和个人有权对采购人采购中的违法行为进行检举和控告。

第二章服务采购方式

（1）招标采购方式

1.招标是合同价值5万元以上（含5万元）采购采用的主要方式。

2.招标以公开招标或邀请招标为主；以文件招标为主，以现场招标为辅。

3.采购权限规定应当集中采购的项目。

4.招标小组由办公室、需求部门、财务部、合规法律岗组成。

5.招标工作要做到统一密封投标，报价单独密封，统一开标，评标，集体决策选择供应商。

6.形成招标会议纪要并由参与人签字认可。

7.具体事项在定标之后继续进行商务协商，落实到位，最终签定合同。

（2）竞争性谈判采购方式

1.因发生不可预见的急需或者突发事件，不宜采用招标方式的；

2.无三家以上（含三家）符合投标资格的供应人参加投标，或者参加投标的供应人未对招标文件做出实质性响应而导致废除所有投标的；

3.采购金额在5万元以下的项目。

4.采用多轮竞争原则，谈判信息保密并形成谈判记录，办公室、需求部门、财务部及合规法律岗参与及确认。

5.采购人应将与谈判有关的所有规定、准则、文件或者其他资料平等地告知给所有参加谈判的供应商。

6.全部谈判结束后，采购人应向各预选的供应商发出书面通知，要求各预选供应商在规定日期内提出有关采购项目的最佳和最后报盘。采购人根据性能、价格、服务等综合评定中选报盘。

（3）邀请报价采购方式

1.邀请报价采购适合金额较小，不宜投入过多精力的采购或相关的需求。只需留存对方报价再做安排。

2.采购项目总金额低于3万元以下，或单价低于1千元以下，且总需求量小的采购，或价格变动频繁，不适合其他采购方式的采购。

3.采购人向备选供应商发出的报价邀请应说明需要的标准等内容，并要求每一个供应商只能提出一个报价，一经报出既不得改变其报价。其他采购方法同上。

4.为保证采购的公平、公正，采购人在确定最终供应商之前，不得与各备选供应商就其所提出的报价进行谈判。

（4）单一来源采购方式

适合采购项目只能从某一特定的供应人处获得，或者供应人拥有对该项目的专有权，并且不存在其他合理选择或者替代物的。

第三章采购合同的管理要求

3.1．签订采购合同必须同时具备以下条件：

（1）公司立项审批的呈批件：立项原因、项目预算、部门会签、领导批示、相关附件。

（2）提供经招标等采购方式并形成参与人会签认可的会议纪要。

（3）供应商必须提供相关监管部门认可的真实、有效的资质证明。

3.2.采购合同履行后，财务部审核以下资料完备的情况下，才可支付。

（1）采购合同；

（2）付款凭证（发票）；

（3）供应商的《营业执照》、相关监管部门统一发放的《经营许可证》

（4）报价单

3.3合同履行中，采购人的采购需求量增加，需另行采购与合同标的相同的物资时，可以在不变更合同其他条款的前提下，与供应人协商补充签订新的采购合同。

第四章采购后期要求

4.1.确定供应商签订合同，进行合同审核及签署

4.2.财务部审核并支付预付款项。

4.3.按照合同签定的内容和要求，需求部门应提供确认无误的相关资料（发货清单），经需求部门领导签字认可，由办公室负责和供应商协商具体事宜。并随时跟踪售后服务情况。

第五章监督检查

5.1办公室会定期和不定期对采购进行检查。检查的内容如下：

（1）采购是否符合公司规定的标准；

（2）采购方式和程序是否符合公司有关规定；

（3）采购合同的签订和履行情况；

（4）其他应当检查的内容。

被检查的部门应如实提供检查所必需的材料，不得拒绝。

5.2.审计部门应当受理关于采购的投诉，并进行必要的调查。发现有违法行为的，应当及时予以纠正，并移交司法机构处理。

第六章罚则

6．1违反本办法规定有下列行为之一的，对采购人进行通报批评；情节严重的，给予责任人记过至解除劳动合同处分，并追究其经济赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）应当招标采购而未招标的；

（2）擅自提高采购标准的；

（3）未按公司规定组织招标或者委托无法定招标资格的机构代理招标的；

（4）与供应人串通，虚假招标的；

（5）定标前泄露标底的；

（6）其他严重违反国家或公司有关规定的行为。

如因采购