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文档管理信息系统设计
题型:选择题、填空题、名词解释、综合题(简答、论述、画图、编程)
1、E-R图
概念设计:
2、根据E-R图写出关系表
逻辑设计:
1)档案条目关系表
档号分类号题名主题词责任者密级…
11.23.7.4AC02xxxxxxxx
……
2)档案管理员关系
编号姓名性别职务
G01xxxxx男档案处副处长
……
3)档案利用者关系
用户号姓名性别职务单位借阅时间
Y01xxxx男工程师设计院2000.7.26
……
4)档案主题词关系表
代号主题词同义词词间关系拼音注释
M1计算机电脑代用jsj
1
5)档案分类法关系表
类号类别参照类注释
M12机械
6)档案管理员-档案条目联系表
编号档号
G0111.23.7.4
…….
7)档案利用者-档案条目联系表
用户号档号
Y0111.35.7.4
…….
8)档案主题词-档案条目联系表
代号档号
M111.35.7.4
9)档案分类法-档案条目联系表
类号档号
M1211.21.5.3
……
3、典型档案管理系统菜单设计(一级菜单、二级菜单)
(1)、数据:文件、案卷、字典、退出
(2)、检索:组合、提要、分级
(3)、借阅:借阅登记、打印调卷单、查询催还、打印催还单、归还登记、登记表修改
(4)、统计:文献分类、文献借阅、案卷目录、收文发文
(5)、立卷:立卷整理预处理、按组织机构立卷、按有关问题立卷、按用户定义立卷
(6)、编目:分类号编目、责任者编目、主题词编目、自定义编目
(7)、打印:案卷目录打印、案卷封面打印、卷内目录打印、著录卡片打印、专题目录打印、
借阅目录打印、收文发文打印
(8)、维护:数据库备份、数据库恢复、系统设置、系统修复、初始化设置、数据库索引
(9)、其它:数据转存、数据补充、文档扫描、系统帮助
4、自动著录标引(主程序、子程序)(试编程实现:根据题名提取主题词的功能)
(1)、j_ztc.prgj_ztc.prg
sele1
usemaincopy.dbf
sele2
usedict_ztc
sele1
dowhile.not.eof()=j_ztc_a(maincopy.tm)
selemaincopy
skip1
enddo
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