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供应商产品变更管理制度

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2023-5-9XX有限公司

2023-5-9

XX有限公司

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目录TOC\o1-2\h\u

72521目的 -3-

280942范围 -3-

293703职责 -3-

199134名词定义 -3-

157495PCN完整性要求 -4-

283626PCN变更分级、通知时限要求 -4-

40927产品PCN收发、确认的管理要求 -5-

107767.1PCN通知 -5-

196157.2PCN回执和响应 -5-

52907.3PCN评审 -5-

263937.4PCN确认与生效 -5-

9678供应商PCN管理要求 -5-

303929协议约束 -6-

2973510附件 -6-

文件修改登记表

序号

修改说明

修改状态

修改人

修改日期

生效日期

供应商产品变更管理制度

1目的

为规范供应商相关变更能及时通知到公司,保证供应商的相关变更不影响我司产品质量、订单交期,特制定此管理制度。

2范围

本制度适用于供应商所有交付产品的变更。

3职责

3.1供应商：在生产、交货过程中，有需要变更时，供应商应提交《PCN通知》给我方进行评审；

3.2采购部：受理供应商的PCN，组织PCN评审，并跟进PCN的进度直至结案。

4名词定义

PCN：ProductChangeNotification产品变更通知，该规范所定义的变更包含但不只限于以下内容：

停产（产品停产、产品替代）；

全部或部分工序生产地址变更；

与RoHS及环保相关的变更。

原料的更改（产品原材料更改、产品原材料的品牌、产地或供应商更改）；

二级供应商涉及的更改（二级供应商、物料清单、二级供应商物料型号、二级供应商物料生产场地的变更）；

设计变更（供应商端设计变更部分）；

工艺流程的变更（如更改操作工序的顺序，增加或去除某个工序包含检验工序），包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程变更；

关键设备的更改、增加、减少（包含但不限于直接生产设备、测试设备、量治具）；

关键测试、检验方法及频率的改变；

外观的更改（含颜色、标识、包装方式、包装重量、包装数量、标签等项目）；

商务变更（公司名称、注册地址、代理资质、经营范围、银行资料、接口人等发生变化）

突发变更（突发原因造成的品质异常、生产停线、质量事故、供应不足，在市场反馈存在质量隐患）

5PCN完整性要求

供应商PCN内容包括但不限于：

PCN文档编号，发布日期；

明确、详细的更改原因；

明确、详细的更改前后的差异点分析及影响度说明；

更改生效的时间；

受影响的产品清单；

供应商对更改的认定数据和报告；

可提供更改后样品的日期（需要时）；

替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；

用户投诉或反馈渠道；

对用户反应的要求；

详细变更计划。

6PCN变更分级、通知时限要求

按照供应商产品变更项目，将PCN变更分级分为重大、重要、一般、紧急，供应商应按下表时限要求提前通知我司确认，PCN分级操作标准：

序号

更改项目

更改等级

供应商通知时限要求

1

停产

重大

最后接单日期前3个月

2

全部或部分工序生产地址变更

重大

更改正式生效前3个月

3

与RoHS及环保相关的变更

重大

更改正式生效前3个月

4

原料的更改

重要

更改正式生效前2个月

5

二级供应商涉及的更改

重要

更改正式生效前2个月

6

设计变更

重要

更改正式生效前2个月

7

工艺流程的变更

重要

更改正式生效前1个月

8

关键设备的更改、增加、减少

重要

更改正式生效前1个月

9

关键测试、检验方法及频率的更改

重要

更改正式生效前1个月

10

关键人员的变更

一般

更改正式生效前15天

11

外观的更改

一般

更改正式生效前15天

12

商务变更

一般

更改正式生效前15天

13

突发变更

紧急

变更发生的第一时间通知

7产品PCN收发、确认的管理要求

7.1PCN通知

采购部为PCN接收、管理部门，当产品发生更改时，供应商必须立即以《PCN通知单》（电子邮件或纸质文件）形式通知我司，以及依照供应商通知时限要求及时发送到我司采购部。

7.2PCN回执和响应

采购部收到《PCN通知单》后，立即组织相关部门进行初步评审且在3个工作日内以《PCN回执》回复供应商。PCN回执代表公司的初步意见，并不代表正式确认接受供应商