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学籍管理制度

以下是一份学籍管理制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《学籍管理制度》

一、目的与需求

为了维护学校正常的教育教学秩序，规范学生学籍管理行为，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规、教育部门的规定以及学校的实际情况，特制定本学籍管理制度。本制度旨在确保学籍信息的准确、完整，便于学校对学生的学习过程进行有效管理和服务，促进学生的全面发展。

二、适用范围

本制度适用于本校全体在校学生。

三、制度内容

（一）入学与注册

1.招生录取

学校按照国家和地方教育行政部门的招生政策和规定，开展招生工作，确保招生过程公平、公正、公开。

经审核合格被录取的学生，应在规定时间内办理入学手续。未按时办理入学手续且无正当理由的，视为自动放弃入学资格。

2.学籍注册

新生入学后，学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。学籍注册信息应包括学生的个人基本信息、家庭信息、学习经历等。

学生应如实提供注册所需的各类信息和材料，如有虚假信息，一经查实，学校将按照相关规定严肃处理。

（二）学籍变动

1.转学

学生因家庭住址变更、父母工作调动等正当理由需要转学的，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。学校应按照规定程序进行审核，经批准后办理转学手续。

转入学生应符合学校的招生政策和入学条件，学校应在接收后及时为其办理学籍转接手续。

2.休学与复学

学生因病或其他特殊原因需要休学的，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。学校审核同意后，为其办理休学手续。休学时间一般不超过一年，特殊情况经批准可适当延长。

休学期满的学生，应在规定时间内申请复学。复学申请经学校审核批准后，办理复学手续，编入相应年级学习。

3.退学

学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：

学业成绩未达到学校要求，经补考、重修后仍不合格的；

因身体原因不能继续在校学习的；

未经学校批准连续旷课超过一定天数的；

违反学校规章制度，情节严重的。

学校对学生作出退学处理决定前，应告知学生本人及家长，并听取其陈述和申辩。退学学生应在规定时间内办理离校手续。

（三）成绩管理

1.课程考核

学校应按照教学计划和课程大纲的要求，对学生的学习成绩进行考核。考核方式包括平时考核、期中考试、期末考试等。

学生应按时参加课程考核，如有特殊情况不能参加考试的，应提前向学校申请缓考。

2.成绩记载与评定

教师应按照规定的评分标准对学生的成绩进行评定，并及时将成绩录入学校的学籍管理系统。

学生的成绩应按照规定的格式进行记载，包括课程名称、考核成绩、学分等信息。

3.成绩复查与申诉

学生对自己的成绩如有异议，可在规定时间内向学校提出成绩复查申请。学校应按照规定程序进行复查，并将复查结果及时告知学生。

学生如对复查结果仍有异议，可向学校的学生申诉处理委员会提出申诉，申诉处理委员会应按照相关规定进行处理。

（四）毕业与结业

1.毕业资格审核

学生在规定的学制内完成教学计划规定的全部课程学习，成绩合格，修满规定的学分，且符合学校规定的其他毕业条件的，学校应准予毕业，并颁发毕业证书。

学校应在学生毕业前对其毕业资格进行审核，审核内容包括学籍信息、学习成绩、思想品德等方面。

2.结业

学生在规定的学制内完成教学计划规定的全部课程学习，但有部分课程成绩不合格，未修满规定学分的，学校应准予结业，并颁发结业证书。

结业学生可在规定时间内申请补考或重修，成绩合格后，可换发毕业证书。

（五）学籍档案管理

1.档案建立

学校应为每位学生建立学籍档案，学籍档案应包括学生的入学注册信息、学习成绩、奖惩情况、学籍变动记录等内容。

2.档案保管

学籍档案应按照规定的要求进行保管，确保档案的安全、完整。档案保管应实行专人负责，严格执行档案借阅制度。

3.档案利用

学籍档案应为本校教育教学管理和学生个人发展提供服务。学校相关部门和教师因工作需要查阅学生学籍档案的，应按照规定程序办理借阅手续。

四、内部评审、法律审核和相关部门反馈

1.内部评审

本制度制定完成后，学校将组织相关部门和人员进行内部评审。评审内容包括制度的合法性、合理性、可操作性等方面。

根据内部评审意见，对制度进行修改和完善，确保制度符合学校的实际情况和管理需要。

2.法律审核

学校将邀请法律顾问对本制度进行法律审核，确保制度的内容符合国家法律法规和教育部门的规定。

根据法律审核意见，对制度进行相应的修改和调整，确保制度的合法性。

3.相关部门反馈

学校将向相关部门征求对本制度的意见和建议，包括教学管理部门、学生管理部门、后勤保障部门等。

根据相关部门的反馈意见，对制度进行进一步的修改和完善，确保制度能够得到各部门的支持和配合。

五、实施计划

1.宣传与培训

在本制度正式实施前，学校将通过多种渠道向全体师生宣传本制度的内容和要求，包括召开专题会议、发布通知、组织培训等