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2024年企业诚信管理制度
目录
一、管理机构与责任
二、法律法规学习规定
三、合同履约与管理
四、产品质量追溯与召回
五、客户授信与评价
六、诚信档案管理
七、失信与责任追究
一、管理机构与责任
公司设立专门的诚信管理机构,公司副总为诚信管理机构的分管
领导,任命诚信管理机构负责人,设专职(或兼职)的诚信管理工作人
员。
(一)诚信管理机构职能:
1.____宣传、贯彻合同法律法规条例,培训诚信管理人员和业务
人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,____实施
诚信管理工作的考核。对客户进行资信调查,建立客户诚信档案,并
进行动态化管理。
3.客户授信管理。进行客户诚信审批,跟踪客户,定期对客户的
诚信状况统计分析。
4.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)主要职责:
第1页共13页
1、诚信管理机构负责人职责
(1)____合同法律法规的宣传、培训,____诚信管理研讨会、案例
评析会;
(2)制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,____实施
诚信管理工作的考核;
(3)统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;
(5)汇总、分析客户诚信数据,向有关部门提供咨询服务;
(6)协调与营销、财务、技术等部门的关系。
2、诚信管理员的主要职责:
(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签
订。
(2)____合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用
章。
(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题
和纠纷。
(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履
行以及合同纠纷处理情况。
(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向诚信管理机构负责人
或公司副总报告。
(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
(7)定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况。
(8)负责客户档案管理与服务。
二、法律法规学习规定
第2页共13页
1、定期____学习国家关于诚信法律法规的系统知识,制订学习内
容和时间安排计划,按计划____人员学习,并做好学习记录。
2、诚信管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合
同法规的系统培训和考核;专、兼职诚信管理员还必须取得诚信管理
职业资格培训合格证书。
3、公司分管诚信工作的负责人定期____活动,结合诚信管理中碰
到的实际问题,学习新法规,解决新问题。____研讨会,案例分析会
等,并做好书面记录。
三、合同履约与管理
(一)合同签订管理
1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资
格、履约能力及合同可行性进行____,并相关资料,以备合同评审机
构进行评审。
2、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经
济____。集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以
其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类
企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
3、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代
理人进行。,任何人不得以公司名义对外签订合同。
4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存
根应当保存五年,以备核查。
5、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同;供
应部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本。如果没有合同示范
文本,应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时,可以根据所
第3页共13页
订合同的具体情况依法作出补充约定。各部门所需的合同文本由公司
诚信管理员统一购买或定制。
6、合同及其有关的书面材料,应当语言
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