PPT设计原则与制作流程.docx

PPT设计原则与制作流程

应用PPT的目的之一是为了让观众知道并了解你所要表达的思想，它是有效沟通的工具。现在每个人都在用PPT，也都在看PPT，教师用PPT上课、销售人员用PPT介绍产品……PPT已成为一种必需品。PPT只是表达的手段，但不是交流的目标。PPT是人们沟通的工具，它可以使演讲者理清思路，是为实现这个目标而服务的。

现在越来越多的人喜欢使用PPT进行展示，不仅是因为它便于制作，还因为PPT页面中那些丰富的颜色及颇具美感的布局设计都是提升说服力的有力“帮手”。不难想象，在商务合作中，一些公司都会将公司简介放置在方案的最前面，这样对方就会了解到合作者“最牛”，这是一种好的开场，可以对合作者产生心理影响，对合作的达成起到积极作用。

无论如何，PPT的制作必须服从于“沟通”这个主要目的，这样才能在信息交流方面获得更好的效果。不要一味追求页面的“美”，而忽略了这个目的。

在做PPT之前，首先应弄清楚制作PPT的用途，大体分为两种。

1．阅读用

这种类型的PPT是给别人看的，可以用邮件发出并支持转发，所以这种PPT中的内容会描述得很清楚，允许有很多小字和注释，或者纯是图文。总之，不需要制作PPT的人来解释就可以看懂。一般情况下这种PPT是下层人员做出来给领导看的或者用于平等分享的。我们平常做的分析、分享、总结大部分属于这种类型。故该阅读类型PPT类似于讲义，其更加注重内容的广度和深度，对于视觉效果要求较低，这样的PPT观看者往往是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

2．演讲用

这种类型的PPT是给观众讲解的，一般这样的PPT的内容通常非常简洁，这类幻灯片如果直接下发给听众是毫无意义的，因为PPT背后的内涵非常多。这种一般是需要设计者进行讲述的，关键是“讲”，演讲者是中心，PPT只是辅助。此类PPT中通常有大幅的画面，或者使用醒

目巨大的文字，较多的使用图形代替文字以期待良好的视觉效果，最常见的如图4-1所示的版面类。通常用于培训、讲课、产品发布等场合。这种PPT大都是通过投影仪播放在大屏幕上，幻灯片需要有演说者来讲述，对视觉效果要求较高。

图4-1演讲使用的PPT范例

4.1.1PPT的设计原则

我们做演讲的目的是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括信息本身、演讲技巧，当然也包括幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息。

虽然PPT为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、

颜色和图片的堆砌。

1．保持简单

图4-2精炼内容的PPT范例PowerPoint可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。人们用它来倾听、感受或接受用户传达的信息。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满“图表垃圾”；幻灯片应力求简洁，应该留有大量的空白空间或实体周围的空间，如图4-2

图4-2精炼内容的PPT范例

示。不要被迫用妨碍理解的标识或其他不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上

的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

要限制要点与文本数量，演示的对象是观众，但用一条又一条的要点令观众生厌没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，最优秀的PowerPoint幻灯片几乎没有什么意义。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。

先看一张图4-3所示的幻灯片。这张幻灯片文字内容偏重，几乎充满了整张幻灯片。设想一下，作为观众，你愿意看到这样的幻灯片么？这种堆