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固定资产日常使用管理规定

一、目的

为了规范公司固定资产日常使用，严格落实固定资产使用责任制，降低维护成

本，延长固定资产使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围

本规定适用于东莞片区各职能部门、各项目部及各分子公司等。

三、部门职责

(一)经营部

1.负责监督资产使用部门按照本制度执行；

2.负责协助资产使用部门报案、理赔、追讨等后续工作；

3.负责及时向上级领导及管理公司汇报固定资产使用概况。

(二)固定资产使用部门

1.部门/项目负责任人承担并落实资产日常管理工作；

2.使用部门负责跟进资产缺失、损毁的后续工作及落实处罚赔偿；

3.负责监督资产日常使用规范。

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四、固定资产日常使用管理规定

固定资产日常管理按照“谁使用、谁保管”原则，固定资产实物保管责任落实到

具体使用人，是固定资产日常管理的，对本部门使用的

固定资产日常管理承担直接责任。责任人中途变更的，应及时向资材组办理变更登记。

1.固定资产使用的部门负责人有义务监督指导资产正确使用，确保资产完好，

功能正常，充分发挥效用。

2.固定资产专属使用人为资产管理日常责任人(如司机、杂工等)，收到资产

的后应尽快签署《固定资产使用责任人书》，做好资产的日常养护、维修、清洁等

工作，确保资产完整，性能良好。如共用资产无专属使用人的，其管理责任人为其

具体使用的区域、小组或部门负责人，以此类推。

3.固定资产需要维修、变卖、租借、处置的，需按照规定程序报批，不得擅自

处置。

4.固定资产属于公司财产，不得擅自质押、出租、出售等换取个人利益，一经

发现追究其法律责任。

5.固定资产遭到人为损坏的，由使用人承担维修费用及相应损失；如资产严重

损坏无法修复导致报废的，使用人应承担资产剩余残值；因保管不当造成资产丢失

的，使用人应履行赔偿责任，或提供等价同等资产代替。

6.固定资产使用人更换需要重新签订责任书。

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。

1.外观维护

(1)资产外观应保持干净整洁，使用部门应及时清洗固定资产表面污渍，如表

面有明显脱漆、锈损等现象应及时安排修理，避免腐蚀扩大。

(2)使用部门应及时清理固定资产表面的生产商广告及宣传电话等标识，如甲

方要求，可以粘贴统一的宣传标语标识。

(3)车辆如发生事故或碰撞导致车体变形，虽然不影响正常功能适用，但使用

部门应及时修复损坏部位。

(4)车辆外置设备(如倒车雷达、摄像头、盲区感应装置等)应确保无遮挡、

无覆盖，角度正确。如发现功能异常或角度偏移，请及时修正或上报稽查部修复。

2.驾驶室维护

(1)使用部门应每日组织人员对车辆驾驶室内卫生进行清理，确保驾驶操作区

域内干净整洁、无异味。

(2)驾驶座位应安装座套，避免油污渗透至座椅表面，对于座椅破碎严重应及

时更换。

(3)对于驾驶室内仪表盘显示故障或者其他功能盖板破损的应及时维修或更

换。

3.油、水、电气维护

(1)资产使用人日常使用中应严格按照相关要求检查车辆或设备“油、水、电

气”是否处于正常水平。

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(2)资产使用人应定期检查车辆或设备中泵体、阀门、油罐等是否密封完好，

有无漏油漏水现象，如遇异常情况及时维修或更换。

(3)资产使用人应定期检查车辆或设备电路情况，排查灯源照明、线体裸露、

漏电、断线腐蚀等情况，及时发现维修处理。

(4)电动三轮车使用人应定期检查并补充电瓶电池液，每次在稳定电压情况下

充电足够时长，延长电瓶的使用寿命。

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