单位人事管理制度优秀选集.docx

制度模板1：员工保密制度

第一条总则

1.1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定事件内只限一定范围的人员知悉的事项。

1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

1.4公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

1.5对在保守、保护公司秘密以及进行保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

第二条保密范围和密级确定

2.1公司秘密包括下列事项：

2.1.1公司重大决策中的秘密事项；

2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

2.1.6公司有关人事方面的资料；

2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.3公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：

2.3.1绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害；

2.3.2机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；

2.3.3绝密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.4公司密级的确定：

2.4.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

2.4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

2.4.3公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.5属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三条保密措施

3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理、办公室或人力资源部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。

3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

3.2.1非总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；

3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3.2.3在设备完善的保险装置中保存。

3.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

3.4.1选择具备保密条件的会议场所；

3.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

3.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。

3.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室或人力资源部，办公室或人力资源部接到报告后应立即做出处理。

第四条责任与处罚

4.1出现下列情况之一者，按公司《奖惩制度》予以处理：

4.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

4.1.2违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的；

4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

4.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

4.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

4.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

第五条附则

5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一：

5.1.1使公司秘密被不应知悉者知悉的；

5.1.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第六条本制度使用与集团公司及下属所有子公司。

第七条本制度由集团人力资源部、办公室负责解释。

制度模板2：库房管理制度

为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序，使库房管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。

第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。

第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。

第三条办公室应对各类物资进行分类统计，分别以重点、次要和一般性级别管理。

第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。

第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

第六条办公室会同相关部门，根据使用记录与计划等制定最优订货量