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《政务服务统一咨询服务工作规范》
(征求意见稿)
编制说明
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一、工作简况
(一)任务来源
2022年2月,国务院印发《关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》(国发〔2022〕5号),明确提出应“设置综合咨询窗口,统一提供咨询、引导等服务”“进一步完善网上办事引导功能,规范在线咨询、引导服务,提供更加简明易懂实用的办事指南和网上办事操作说明,实现‘一看就能懂、一点就能办’”。为全面贯彻落实国务院文件要求,建立健全政务服务统一咨询服务,提出了国家标准立项建议。2023年12月1日,国家标准化管理委员会印发《关于下达2023年第三批推荐性国家标准计划及相关标准外文版计划的通知》(国标委发〔2023〕58号),明确《政务服务统一咨询服务工作规范》标准制定任务,计划编号T-434,标准性质为“推荐”,由全国行政管理和服务标准化技术委员会归口。
(二)主要起草单位和工作组成员
主要起草单位:中国标准化研究院等。
起草人:略。
(三)制定目的及意义
党的十八大以来,各地区认真贯彻落实党中央、国务院关于打造泛在可及、智慧便捷、公平普惠的高效政务服务体系的一系列要求,围绕加快数字政府建设、持续优化营商环境,探索推出政务服务事前咨询辅导新模式。2022年3月,
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国务院印发《关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》(国发〔2022〕5号),要求政务服务中心设置综合咨询窗口,统一提供咨询、引导等服务;进一步完善网上办事引导功能,规范在线咨询、引导服务,提供更加简明易懂实用的办事指南和网上办事操作说明,实现“一看就能懂、一点就能办”。同年4月,国务院办公厅印发《2022年政务公开工作要点的通知》(国办发〔2022〕8号),再次强调要优化政策咨询服务,提高政务服务便民热线、实体服务大厅的政策咨询服务水平,更好解答与人民群众切身利益密切相关的问题;加强人工智能等技术运用,建设统一的智能化政策问答平台,围绕各类高频政策咨询事项,形成政策问答库。2024年,《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3号)出台,明确提出提升线上智能客服的意图识别和精准回答能力,优化智能问答、智能搜索、智能导办等服务,更好引导企业和群众高效便利办事。
政务服务统一咨询是通过规范服务范围及内容、服务渠道、人员队伍建设、知识库建设、服务流程、制度要求、以及服务评价与改进等内容,为个人及企业提供全方位办事引导服务,是为企业和群众办事提供事前服务的关键环节,也是增强政务服务便利度、助力“不见面审批”的重要途径。从改革实践来看,近年来,全国各级政务服务机构均在探索打造统一咨询服务,比如:上海构建线上帮办和线下帮办相
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辅相成的帮办制度;济南打造线上线下融合的咨询帮办服务体系;杭州上线“亲清在线”数字平台;广东、江苏、河南等地也依托一体化政务服务平台提供咨询服务,为企业群众办事提供事前辅导。但通过前期的实践调研发现,目前全国咨询服务仍然存在标准不统一、服务不规范的问题,特别是现阶段线上线下各种媒介日益增多,亟待加强各渠道媒介咨询服务的聚合力和统一性,现阶段咨询服务成效参差不齐问题尤为突出,政策问答库也尚未建立成体系,因此在国家层面编制政务服务统一咨询标准尤为急迫。
推进政务服务统一咨询规范化发展,是全方位打造服务型政府的生动实践,更是提高基层治理能力和水平的深刻探索,更是进一步转变工作作风、提升人民群众幸福感和获得感的重要举措。制定《政务服务统一咨询服务工作规范》(以下简称《工作规范》)国家标准具有重要的意义和价值。
一是贯彻落实国家政策的必然要求。政务服务工作的核心是坚持以人民为中心的发展思想,咨询服务成为深化行政服务改革、推进政务服务标准化规范化便利化、实现“高效办成一件事”等目标任务的重要举措,是解读政府政策指南、回应企业群众办事诉求的重要渠道,因此,为达到规范化推进政务服务统一咨询的目的,亟需强化线上线下融合,在国家层面出台标准加以规范。
二是满足咨询服务多元化的现实要求。有利于解决企业群众办事呈现的“随办随问”“问办结合”等多元化需求,
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实现由过去单一窗口、电话咨询形式向构建线上线下相融合的规范化咨询服务模型转变。同时,随着数字化技术在政务服务领域的广泛应用,咨询服务在一体化政务服务平台、政务服务APP、微信小程序、自助终端等多渠道提供入口,在国家层面出台标准,能够有效解决平台统一建设、规范运行等现实问题。
三是提升政务服务效能的内在要
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