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制度模板1:员工档案管理制度
第一章总则
第一条目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
第二条适用范围:公司所有在册员工。
第二章员工档案内容
第三条员工入职资料:
1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2、试岗期协议:
3、学历证、学位证复印件各1份;
4、身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5、试用期劳务协议;
6、新员工试岗反馈单;
第四条员工异动资料
1、劳动合同;
2、员工转正申请表;
3、新员工试用期转正考核表;
4、保密协议;
5、辞职报告,离职物品点算单;
6、离任审计报告(部分岗位);
第五条培训系列档案;
第六条其它需要存档的资料;
第三章档案保管
第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
第八条每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
第十条每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
第四章附则
第十二条该制度由人事部负责解释,
第十三条自公布之日起施行。
制度模板2:人事档案管理制度
一、人事档案管理的基本要求
1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理,指导监督人事档案管理工作。
2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3、人事档案管理必须严格确保材料保密。
4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。
5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得代管。
二、确立两级档案管理制度
1、一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
三、人事档案分类:
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;
第三类:鉴定、考核、考察材料;
第四类:学历和评聘材料;
第五类:政治历史情况的审查材料;
第六类:政治面貌材料;
第七类:奖励材料;
第八类:处分材料;
第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
第十类:其他可供组织上参考的材料。
四、一般文档管理
1、人力资源部文件:
A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。
C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。
2、公司文件:
A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。
3、外部文件:
包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
制度模板3:门诊工作人员替代制度
1.普通门诊若不能出诊,本人于开诊前及时通知本科室主任安排其他人员出诊。
2.专家门诊若不能出诊,本人于开诊前及时通知本科室主任安排相应职称的人员出诊。
3.临床医技科室值班人员若不能出诊,本人提前通知本科室主任安排其他人员出诊。
4.门诊部发现缺岗时,通知科室主任及时安排相应的人员到岗。
制度模板4:薪酬福利管理制度
1、基本原则
公司的薪酬分配制度按现代企业制度的要求贯彻按劳分配、效率优先和兼顾公平三项基本原则。
根据激励、高效的原则,员工薪酬的收入与其为公司创造的效益和工作业绩挂钩,实行考核。
根据简单实用、便于操作的原则,公司在建立平等竞争、用人制度及相应的岗位基础上,实行岗位系数工资制。体现以岗选人,以岗定薪,拉开差距,考核升级的原则。
根据公司发展的需要,薪酬管理制度与人力资源管理紧密结合,体现能够留住人才,吸引人才,激励人才,人尽其才的作用。
2、管理规则
(1)根据聘任、管理、考核、分配一体化的原则,公司各部门、各类人员及由公司直接聘任员工的薪酬分配统一由公司总经理工作部管理,并实行统一的岗位系数工资制。
(2)以工程建设期间为时间单位的公司各项目经理部聘用的员工的薪酬标准,由项目经理参照社会劳动力价格确定,经公司总经理同意后,报公司总经理工作部备案。
(3)公司年度薪
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