员工证件统计制度模板.pdf

员工证件统计制度模板

一、总则

为了规范公司员工证件的管理，确保企业资质审验及工程的需要，提高公司管理水

平，制定本制度。本制度适用于公司劳动合同期内所有员工证件的管理。

二、员工证件管理

1.员工证件的种类

员工证件包括各类职称、职业资格及执业注册等证书。

2.员工证件的保管

劳动合同期内，所有公司需要的员工证件由公司统一保管。员工证件应按照证件种

类、号码等进行分类，建立档案，统一存放。

3.员工证件的统计

公司人力资源部门应定期对员工证件进行统计，包括证件种类、数量、有效期限等

信息，确保证件信息的准确性和完整性。

三、员工证件的日常管理

1.证件的考试或评审

（1）公司应统一组织公司专业技术人员进行职称考试（评审）报名、材料初审、

上报等工作，并统一为考试（评审）通过的人员办理职称证书（特指工程师职称、

会计师职称）。

（2）公司应统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，为成绩合格人员办理各

类职（执）业资格证书（特指安全三类人员、八大员证）。

2.证件注册、年检

（1）公司应统一办理员工证件的注册、年检工作，确保证件的有效性。

（2）员工应按照公司要求，及时提交证件注册、年检所需的材料，配合公司完成

相关工作。

四、员工证件奖励制度

1.奖励标准

（1）对于在工作中取得优异成绩，为公司赢得荣誉的员工，公司可给予相应的证

件奖励。

（2）对于积极参与公司证件管理工作，表现突出的员工，公司可给予相应的证件

奖励。

2.奖励方式

（1）公司可根据实际情况，给予获奖员工一定的物质奖励。

（2）公司可对获奖员工进行表彰，提高其职业声誉。

五、人员流动时的证件管理

1.员工离职

（1）员工离职时，应将所有公司保管的证件交回公司。

（2）公司应核实员工离职时交回的证件，确保证件的完整性。

2.员工调岗

（1）员工调岗时，公司应重新审核其证件，确保证件的合规性。

（2）公司应对员工调岗后的证件进行重新保管，确保证件的安全性。

六、附则

1.本制度由公司人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

3.公司可根据行业发展趋势和企业需求，对本制度进行修订。

员工证件统计制度模板

一、总则

为了规范公司员工证件的管理，确保企业资质审验及工程的需要，提高公司管理水

平，制定本制度。本制度适用于公司劳动合同期内所有员工证件的管理。

二、员工证件管理

1.员工证件的种类

员工证件包括各类职称、职业资格及执业注册等证书。

2.员工证件的保管

劳动合同期内，所有公司需要的员工证件由公司统一保管。员工证件应按照证件种

类、号码等进行分类，建立档案，统一存放。

3.员工证件的统计

公司人力资源部门应定期对员工证件进行统计，包括证件种类、数量、有效期限等

信息，确保证件信息的准确性和完整性。

三、员工证件的日常管理

1.证件的考试或评审

（1）公司应统一组织公司专业技术人员进行职称考试（评审）报名、材料初审、

上报等工作，并统一为考试（评审）通过的人员办理职称证书（特指工程师职称、

会计师职称）。

（2）公司应统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，为成绩合格人员办理各

类职（执）业资格证书（特指安全三类人员、八大员证）。

2.证件注册、年检

（1）公司应统一办理员工证件的注册、年检工作，确保证件的有效性。

（2）员工应按照公司要求，及时提交证件注册、年检所需的材料，配合公司完成

相关工作。

四、员工证件奖励制度

1.奖励标准

（1）对于在工作中取得优异成绩，为公司赢得荣誉的员工，公司可给予相应的证

件奖励。

（2）对于积极参与公司证件管理工作，表现突出的员工，公司可给予相应的证件

奖励。

2.奖励方式

（1）公司可根据实际情况，给予获奖员工一定的物质奖励。

（2）公司可对获奖员工进行表彰，提高其职业声誉。

五、人员流动时的证件管理

1.员工离职

（1）员工离职时，应将所有公司保管的证件交回公司。

（2）公司应核实员工离职时交回的证件，确保证件的完整性。

2.员工调岗

（1）员工调岗时，公司应重新审核其证件，确保证件的合规性。

（2）公司应对员工调岗后的证件进行重新保管，确保证件的安全性。

六、附则

1.本制度由公司人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

3.公司可根据行业发展趋势和企业需求，对本制度进行修订。