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预算部管理机制及考核办法
为合理编制工程造价,规范预、结算工作程序,有效控制项目成本。必须加大对项目成本核算的跟踪、监控力度,实行项目预算主管为项目预、结算的直接责任人,负责本项目的施工图预算、割算、施工过程中的成本预控、竣工结算的编制和审计工作,做到事前科学、合理的成本目标制订;事中有效的成本控制;事后准确的成本状况分析、信息反馈,实现三位一体的系统管理过程。最大限度的降低工程成本,节约投资,从而实现利润最大化,根据公司现状及经营情况,特制定本办法.
预算人员分工
1、为了提高预算人员工作的积极性,改掉以前吃大锅饭的管理体制,实行能者多劳多得的原则,并使新的预算人员尽快成长起来,能够早日独立完成工作,将预算人员根据工作能力分为预算主管、预算员两种级别。预算主管由公司统一任命,具有独立完成预、决算的编制、审核能力,可负责项目的预算、割算、成本控制、决算审计等工作。预算员不能独立完成预、决算工作,但也能独立完成某一单项工程预算的,也可协助预算主管工作的.预算员在经过几年的工作历练,如果也能独立完成预、决算工作的也可提拔为预算主管。
2、工作职责
(一)、预算主管:
2.1能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预、决算工作。
2。2负责施工项目的全过程成本控制,做好工程预算、进度割算、成本预控、结算工作,及时正确办理和完成预(结)算工作。
2。3经常深入施工现场,了解工程实际情况,对设计变更、现场工程施工方法、更改材料价差、以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;为竣工决算做好准备。
2.4对项目进行全过程跟踪、指导现场签证单的会签,并督促项目部随时做好现场签证工作,做到遂发生遂签证,不要等到结算时才补签,杜绝甲方项目负责人及预算人员换人而无人知道签证事由的发生,给公司造成不必要的损失。
2。5参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
2.6负责及时收集各种编制工程预决算的资料:包括施工图纸(图纸收、放)、施工合同、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核定单、材料批价单等,(涉及经济方面的签证、设计变更、材料批价单、索赔清单等必须保存原件),并将资料分类整理、编号,建立台账,台账的建立应分类(如:2014年学校改造工程:里面包含所有与甲方结算的成套资料,比如签证单、联系单、批价单、竣工图纸、结算书等,与工队的结算资料等)建立并装订成册妥善保管。
2.7各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。
2。8工程竣工结算书外报后,根据合同约定,及时催促甲方或咨询公司进行工程结算的审计审核工作,在工程结算的审计审核工作,确保审计工作能保质保量按时完成。在审计过程中,出现不利于我方的问题,须及时向公司主管领导汇报,以便及时处理、解决。
2。9正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
2。10竣工结算完成之后,对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训,及时完成工程结算资料的归档。
2。11严格执行保密制度,做好各项预算文件的保密工作。
2。12负责或参与投标工程的预算编制工作。
2。13协助部门经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
2.14及时完成部门领导交办的其它工作.
(二)、预算员:
2。1能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预、决算工作。
2。2熟悉施工图纸懂得施工工艺和施工工序,协助预算主管做好工程预算、进度割算、成本预控、结算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
2.3经常深入施工现场了解施工情况,努力提高业务水平,提高编制工程预算的质量。
2。4参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
2。5负责或参与投标工程的预算编制工作。
2。6加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握预算软件的使用,提高实际的工作效率。
2。7各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。
2。8及时收集有关定额及价格信息的变化情况,如实向领导反映经济信息。
2。9及时完成部门领导交办的其他工作。
3、考核办法:(方案一、方案二)
方案一、
预算主管:实行基本工资+提成的工资机制,即平时公司每月开基本工资,然后根据自己负责的预算项目进行提成,提成标准如下:
3。1预算
3.1.1预算编制执行19
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