2024年国际货运代理操作手册.doc

国际货运代理操作手册(货代流程）

一、接受货主询价

1、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;

②重要船企业船期信息;

③需要時应向询价货主問明某些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规)

2、陆运询价：(人民币费用)

①需掌握各大重要都市公裏数和拖箱价格;

②各港区装箱价格;

③报关费、商检、動植检收费原则。

3、不能及時提供的，需請顾客留下電话、姓氏等联络要素，以便在尽量短的時间内答复货主。

二、接單(接受货主委托)

接受货主委托後(一般為传真件)需明确的重點信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积為：(長*宽*高)可装体积，可装重量

1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

(注：GPgeneralpurpose一般箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)

5、付费条款、货主联络措施

6、做箱状况，门到门還是内装

三、订舱

1、缮制委托書(拾联單);

制單時应最大程度保证原始托單的数据對的、相符性，以減少後续過程的频繁更改。

2、加盖企业订舱章订舱：

需提供订舱附件的(如船企业价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。

3、获得配舱回單，摘取船名、航次、提單号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱時间、船名、航次、关單号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门點、联络人、電话等要因，先于截关曰(船期前两天)1~2天排好車班。

2、内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关單号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、進舱编号等要因，先于截关曰(船期前两天)1~2天排好車班。

3、获得两种做箱措施所得的装箱單(CLP)

五、报关(有時同步、有時先于做箱)

1、理解常出口货品报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需許可证

④需产地证

⑤需提供商標授权、商標品名

⑥出口香港地区货值超過$10萬，其他地区超過$50萬，核销時需提供結汇水單(复印件)

⑦需提供商會核价章

2、填妥船名航次，提單号，對应装箱單(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关單的對的性(單证一致)。

3、显示报关單所在货品的“中文品名”，對照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者与否相符，按编码确定计量單位，并根据海关所列之监管条件點阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托書，报关單，手册，发票，装箱單，核销單，配舱回單(拾联單第五联後来)，更改單(需要的话)和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪場站收据，保证配载上船。

6、但凡退关改配的，若其中有下個航次，出运仍然需要，诸如許可证，配额，商检，動植检之类的文献资料，退关、改配告知应先于该配置船期一种星期抵达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新运用。否则只會顺延船期，导致麻烦。

六、提單确认和修改

1、問明顾客“提單”的发放形式：

①電放：

需顾客提供正本“電放保函”(留底)，後出具企业“保函”到船企业電放。

②预借(如可行)

需顾客提供正本“预借保函”(留底)，後出具企业“保函”到船企业预借。

③倒签(如可行)

需顾客提供正本“倒签保函”(留底)，後出具企业“保函”到船企业倒签。

*此种状况下，多半是签发HOUSEB/L.

④分單：

应等船開後来3~4天(候舱單送达海关，以保证退税)，再将一票关單拆成多票关單。

⑤并單：

应等船開後来3~4天(候舱單送达海关，以保证退税)，再将多票关單合成一票关單

⑥异地放單：

须經船企业同意，并获得货主保函和异地接單之联络人，電话，传真，企业名，地址等资料方可放單。

2、根据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提單對的内容。

七、签單

1、查看每张正本提單与否都签全了证章。

2、与否需要手签。

八、航次费用結算

1、海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陆运费

①订舱

②报关(包括返关之前已經报关的费用)

③做箱(内装/门到门)

④其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、動植检、提货费、快递费、電放、更改

九、提單、发票发放(提單样本)

1、货主自来取件的,需签收

2、通過EMS和快递送达的,应在“名址單”,上標明诸如:“提單号”、“发票号”、“核销單号”、“許可证号”、“配额号等要素以备後来查证

拾、应在一种月内督促航