文件文件夹管理ppt.pptxVIP

文件（夹）操作方法;1、文件和文件夹;2、认识文件夹;（1）软盘、硬盘和光盘的编号

软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符，A:、B:是软盘驱动器的盘符；计算机硬盘容量较大，可分成几个分区，依次可以用C:、D:等连续编号；光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区编号。

（2)文件(夹)的位置(路径)

路径即文件所在的位置。一个完整的文件路径包括盘符及要找到该文件所顺序经过的所有文件夹，文件夹之间用“\”隔开。

例：D:\D1\D11\S1.DOC

;

（3）、文件的命名原则

1、文件允许使用长文件名，文件名最多可以使用255个字符。汉子最多127个。

2、文件名中不允许使用如下字符：\/*？“：|

文件名中允许包含空格

3、文件名中允许使用多分隔符（即小数点）的名字，只有最后一个分隔符的后面部分才是扩展名，例如：my.file.doc

4、文件、文件夹名不区分大小写；一个文件夹中不能有同名的文件、文件夹。

5、文件和文件夹的名字中可以有多个分隔符。只有最后一个才是扩展名。

特别注意：一个汉字等效于二个字符

（4）扩展名

扩展名又称类型名或后缀，用来标识文件的类型。文件的主名不能省略，扩展名可以省略。

;4、常见文件类型;5、文件文件夹属性;创建文件夹的方法：

1、双击“计算机”图标，打开“计算机”窗口，双击磁盘，打开窗口

单击菜单栏中的“新建文件夹”

右击窗格空白处，执行快捷菜单的“新建/文件夹”命令

2、快捷键：Shift+Ctrl+N

在新建的文件夹名称文本框中输入文件夹的名称，单击Enter键或用鼠标单击其他地方即可。

见书97页

;首先要选择操作对象,后操作：（书99-100页）

1、单一对象选择：鼠标单击对象或者使用光标移动到相应位置。

2、选择全部对象：

1）“编辑/全选”命令（或组织/全选）

2）鼠标拖动3）没选对象的情况下反向选择4）Ctrl+A

3、连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住Shift键单击该区域最后一个对象（或Shift+上下光标移动键）

4、非连续对象选择：单击该区域第一个对象，再按住Ctrl键单击该区域的其他对象

5、反选：选择区域后单击编辑/反选命令

6、取消选??：单击空白处全部取消，按住Ctrl键单击该区域的所要取消的对象

;2、重命名文件或文件夹;（1）文件列表显示形式

选定要查看文件的文件夹后，可在“查看”下拉菜单中选择“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等显示形式。

（2）文件列表排列方式

选定要查看文件的文件夹后，可在“排列方式”按下拉菜单中选择“名称”、“项目类型”、“大小”、“修改时间”等显示形式

查文件或文件夹

一般有按缩略图、平铺、图标、列表和详细资料等几种方式;1．概念（见书103页）

2.剪贴板是存放的最后一次操作，同一时间只有一个对象存放在剪贴板中，剪贴板大小由内存定义，用户不能定义。

3.将信息复制到剪贴板

（1）把选定信息复制到剪贴板

①选定要复制的信息，使之突出显示。

②选择应用程序“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令。

（2）复制整个屏幕或窗口到剪贴板

复制整个屏幕：按下PrtSc键，整个屏幕被复制到剪贴板上。

复制窗口：先将窗口选择为活动窗口，然后按Alt＋PrtSc键。

;4．从剪贴板中粘贴信息

其操作步骤如下：

①首先确认剪贴板上已有要粘贴的信息；

②切换到要粘贴信息的应用程序，并将光标定位到要放置信息的位置上；

③选择该程序“编辑”菜单中“粘贴”命令。

“复制”、“剪切”和“粘贴”命令都有对应的快捷键，分别是Ctrl＋C、Ctrl＋X和Ctrl＋V。;菜单法操作步骤如下：

（1）选择要进行移动或复制的文件或文件夹。

（2）选择“编辑→剪切或复制”命令，或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切或复制”命令。

（3）选定目标位置。

（4）选择“编辑→粘贴”命令，或在空白区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。;;作业：;（1）文件和文件夹删除

按击键盘上的Delete键；

鼠标右击操作对象，在快捷菜单中选“删除”命令；

将操作对象直接拖曳到桌面上的“回收站”图标上；

在“文件”菜单下选择“删除”命令。

系统弹出“删除文件”的对话框，单击“是”按钮，完成将所选文件或文件夹放入“回收站”中的删除操作。这样的删除可以称为“临时删除”或“逻辑删除”。

;（2）被临时删除的文件或文件夹的恢复

鼠标右击该文件，在快捷菜单中选