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干部人事档案归档干部人事档案材料收集归档管理办法

第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档

工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔

使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民__档案

法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，

着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作

实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作

服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，

必须认真贯彻执行有关有法律、法规和党的组织干部人事等工作的政

策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围

第四条在干部人事工作中形成的履历表、表、各类人员登记表

等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部

的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，

鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计

报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生

（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表、

授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学

员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审（）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工

作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格

考试成绩合格登记表，评审高级专业职务人员情况简表，业务自传，

评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改

和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重

要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第十一条政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级

批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据

的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、

批复及有关的主要依据材料。

第十二条更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、

参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报

告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

第十三条党、团组织建设工作中形成的有关材料：

（一）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书

（1――2份系统、全国的）、预备党员转正申请书、自传、综合性

政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表、民主评议党员组织

意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党

员中认定为不合格党员被劝退和除名的组织审批意见及主要事实的

依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿

书可收集归档）；退党材料。

（二）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表，

团员事迹材料，退团材料；

（三）加入民主党派的有关材料。

第十四条表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工

作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学

奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团

员等审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受勋、

嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五条纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成

的有关材料：处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查）

报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，

通报批评材料；法院__；复查甄别报告、决定（结论），上级批复，

离婚材料等。

第十六条干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的

有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）；干

部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记

表，军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴

定、定级定工资材料，退（离）休审批表等材料。

第十七条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登

记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同