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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

样品管理程序

1.目的

对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实

施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检

测结果的准确性。

2.适用范围

适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、

识别等管理。

3.职责

3.1管理部在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和

对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。

3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作，

做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。

3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护，并负

责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。

4.工作程序

4.1样品的接收

4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时，应根据客户填写的《测

试申请表》的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、型号、规格、

等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的

性质和状态是否适宜于进行要求的检测。有些样品还应检查采用的包

装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关

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样品准备的要求和检测样品的处理方法，并在《测试申请表》上登记

说明。当客户是通过快递或邮寄的方式送样时，管理部在签收后第一

时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品

信息进行电话沟通后再签字确认。

4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于

《样品管理一览表》，同时将样品传送给检测室负责人。检测室负责

人进行交接验收时，应查看样品是否有标识，样品是否符合检测要求，

确认后将任务下达给检测人员。

4.2样品的识别

4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状

态的识别。

4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）

上。识别包括委托单号和样品编号，由样品管理员负责编排。

4.2.3样品所处的检测状态，用《样品标识卡》中“待检”、“在

检”、“已检”、“留样”加以标识。

4.2.4样品在不同的检测状态，和样品的接收、制备、流转、贮

存、处置等阶段，应根据样品的不同状态和不同要求，如样品的物理

状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），复检样要

求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状

态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊要求的样品，根据检

测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，

保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

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4.3样品编号

已接收样品必须给予样品一个唯一性编号，样品的编号构成：

YY（W）XXXXXXXXX

A：YY代表理化检测，XYW代表微生物和洁净室相关项目；

B：年代号（如：2019，2022等）；

C：月代号（如：01，02等）；

D：样品流水号(如001,002等)。此流水号是依据收样时间先后

顺序确定的，是唯一的，且贯穿于整个检测流程，用于识