计量检测体系文件控制程序.pdf

计量检测体系文件控制程序

1.目的：

对与计量检测体系有关的计量技术文件和资料进行管理，确保计量文件处于

受控状态。确保各相关部门适时获得适当有效的计量文件/资料。

2.范围：

本程序适用于计量检测体系有关的所有文件和资料以及适应的外来文件，也

适应于硬拷贝、电子媒体形式的文件和资料。

3.术语和定义：

3.1内部文件与资料：指本公司计量检测体系之一、二、三、四阶文件。

3.1.1一阶文件计量检测体系手册、定量包装“C”标志计量保证能力要求：

用来对外部告诉客户，或对内部让全体员工知道公司计量活动之指导

纲要。

3.1.2二阶文件程序文件：计量检测体系中表示不同权责单位间横向之整

合联系的管（理）制程序文件。

3.1.3三阶文件指导书类：计量检测体系中用于各权责部门纵向落实的各

测量操作规范、有测量要求的设计、工艺文件、检验标准、自校规范等。

3.1.4四阶文件表单格式：用来将程序文件或工作指导书类文件所规定的

执行事项予以记录的空白表格。

3.2工作职掌与任职资格表：各部门制订之有关工作职掌与任职资格之三阶文

件。

3.3外部文件与资料：国家计量法律法规、国家计量检定规程、计量技术规范

和校准规范、测量设备制造商说明书或操作手册、有测量要求的外部顾客

提供的文件。

文件阶属核准审查提出/撰写文件管制

4.1.1一阶文件总经理管理代表品工科品工科

4.1.2二阶文件总经理管理代表品工科品工科

4.1.3工作职掌类三阶总经理管理代表部/处主管人力资源

文件

4.1.4其它三阶文件部/处主管处/科级部门人员文控中心

4.1.5四阶文件部/处主管/部门人员文控中心

4.职责：

4.1内部文件及资料之编号/发行/回收/销毁由品工科主管中心负责，发放时

填写《文件发放记录表》。

4.2集团制度文件与资料收发管制由品工科文管中心负责，所有文件登记于

《文件总览表》，发放时填写《文件发放记录表》。

4.3际/国家/行业标准、客户标准、研发提供之技术性文件与资料之收发管制

由品工科负责，所有文件登记于《文件总览表》，发放时填写《文件发放记

录表》。

4.4供应商之文件及资料发行由采购处负责,发文可不必回收．

4.5客户之文件及资料发行由营业部负责,发文可不必回收．

4.6记录的分类、归档、保存与由各相关部门负责，销毁时填写《质量记录延

期使用销毁申请单》，并报文管中心备案。

4.7公司外人员调阅记录由管理者代表核准。

5作业内容：

5.1文件编号如下：

文件类别:

一阶文件：MM计量检测体系手册MC——定量包装“C”标志计量保

证能力要求

二阶文件：MP计量检测体系程序文件

三阶文件：MW计量检测体系指导书类Z暂行文件E外来文件

四阶文件：MR计量检测体系专用表单文件

计量检测体系手册编号：

MMHDJ2005

编制年号

公司名称拼音缩写

文件类型缩写

计量检测体系程序文件：

MPHDJ01

序列号

公司名