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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

材料员个人工作总结三篇

篇一：

自从党中央提出西部大开发以来，我省公路建设曰新月异，特别是高速公

路以超常规速度开展，许多新建工程、改建工程、通县公路等相继建成通车，同

时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本

身的需要，也是档案部门的要求。

一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理

工程工程建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，

才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。

主要原因一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段，大

局部人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档

案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期

人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手

续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。

四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。

由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工

时间。其二是消耗大量人力、物力、财务。其三是为工程档案管理带来较大难度。

其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。

鉴于上述原因，因此应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工短

时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。

二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理方法，明确标准和

要求

交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理

方法》、《公路工程竣工验收方法》、《交通部科学技术档案分类编号方法》和

《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣

工文件编制方法，各工程建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各工程管

理模式的可操作性编制方法。

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷

要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表

有机结合应细化，具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技

术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制

方法细化，让人一看就明白如何操作，防止由于理解不一造成资料整理的混乱，

给内业资料管理工作带来巨大的工作量。

三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案

整理的标准和要求

由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新工程可能

又是一批新人，各地有各地的具体要求。从实践来看，绝大局部人对档案工作不

太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案

千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统

培训，使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，防止资料整理

返工和重复劳动。

四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩

由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工

人员绝大局部精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行

督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以内业资

料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，防止大量