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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
办公耗材管理制度
一、总则
为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办
公耗材管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部
门、各分支机构等。
三、管理机构
1.公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2.各部门负责本部门内的办公耗材管理。
四、办公耗材的采购
1.办公耗材的采购需经过预算审批，各部门根据实际需要，提前
向公司办公室提交办公耗材采购申请。
2.采购方式包括线上采购、线下采购以及委托代理机构采购，具
体采购方式由公司办公室确定。
3.采购人员严格按照采购流程进行采购，保证采购的合理性和经
济性。
4.采购人员应与供应商签订采购合同，并保留相应的采购记录，
以备查阅。
五、办公耗材的领用和归还
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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
1.员工领取办公耗材需填写领用单，并附上使用说明和预计使用
期限。
2.领用人员应妥善保管办公耗材，不得私自消耗、转借或私自出
售。
3.办公耗材使用完毕或到达使用期限后，应及时归还，并填写归
还单，上交给办公室进行核对。
4.特殊情况下，如办公耗材损坏或丢失，需及时上报给办公室，
并赔偿相应费用。
六、办公耗材的库存管理
1.办公室负责对公司办公耗材的库存进行管理，并定期进行盘
点。
2.每月底，办公室将各部门的办公耗材库存清单上报至公司财务
部门，以备日后统计和核对。
3.各部门需按照实际需要定期向办公室提交办公耗材的库存报
告，以便办公室进行库存的补充和调配。
七、办公耗材的报废处理
1.办公耗材达到使用寿命或已损坏无法继续使用时，应报废处
理。
2.报废处理应经过办公室的审核，并填写报废审批单。
3.报废的办公耗材应及时进行记录，并做好相关的记录和登记，
以备查阅。
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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
八、办公耗材的节约使用
1.各部门应按照实际需要进行办公耗材的申领和使用，不得浪费
和滥用办公耗材。
2.在使用办公耗材时，应提倡节约使用、循环利用，并保持办公
环境的整洁和卫生。
3.办公耗材的使用应严格按照使用说明进行，不得超过其规定的
使用范围和用途。
九、违纪处罚
对于违反本办公耗材管理制度的行为，公司将依据公司员工行为
管理相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、
调离岗位等。
十、附则
本制度解释权归公司办公室所有，并有权对本制度进行解释和修
订。
以上所列为本办公耗材管理制度的条款和规定，各部门和员工应
按照本制度的要求进行操作和遵守。如有违反，将承担相应的责任和
处罚。
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