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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

外包人员管理制度

外包人员管理制度1

第1条各部职责

1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;

负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。

2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作

渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上

缴;负责监督外包业务的日常执行;

3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结

算;

4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。

第2条外包人员定义

外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇

具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其

派遣的人员进行任务分配、管理、监督。

第3条外包范围

1.软件开发、测试、美工等非核心业务;

2.集成项目实施;

3.公司其他可能增加的外包项目。

第4条外包合作渠道要求

1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关

资质的企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按

时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。

2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体

人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划

超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意外

险。

3.个人:因地点及应答时间等要求,可以选择与个人进行合作。合作时间计

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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意外险。

4.无论与何种合作主体合作,用人部门(项目经理)必须配合人力资源部在合

作前签订相关协议,明确双方的权力与义务、支付方式、人员更换、结算方式等

内容。临时性(15天内)外包的且外包总费用在3000元以内的,可由项目负责人

与其口头约定服务内容及服务方式,但必须将人员身份证、服务内容、结算方式

等报人力资源部备案,做为结算依据。

5.特殊岗位法律规定必须持证上岗的.,外包公司或外包人员必须提供相关

人员的证件原件及扫描件,无相关证件的不得雇用。

第5条外包发起的具体流程

1.软件外包:软件部门根据项目实施情况,合理安排人员,当现有内部人员无

法满足项目开发需求时,提前一个月提交由总经理签批的《项目外包申请单》至

公司人力资源部;人力资源部根据需求情况选择2-3家外包合作公司推荐至软件

部门。软件部门根据人力资源部的推荐名单,与人力资源共同组织对外包公司的

合作洽谈、考察,并共同确认最终的合作公司。人力资源部负责与外包公司办理

合作协议的签订。

2.集成项目外包:系统集成项目在项目立项时应根据项目类型预估是否有外

包需求,如有需求,项目经理需将预计的外包费用一同在项目费用预算表中列出

报总经理或主管经理审批。系统集成项目的外包合作渠道由系统集成部推荐,与

人力资源部协商确定。人力资源部负责与外包公司办理合作协议的签订。