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参展流程规定
为规范参展操作流程，增强企业参展效果，特制订本规定。
参展计划与展会选取
参展计划
市场部负责人应提前半年至一年做好参展计划及预算呈交上级领导审核。
展会选取
市场部负责人应秉承认真负责的态度对展会进行筛选，不得选取与公司行业及产品无关的展会。
合同的制定与签署
合同的制定
得到上级领导参展批准后，市场部负责人应秉承公平、公正的原则与合作商拟定合同并呈交给上级领导审核。
合同的签署
合同经上级领导审核无误后方可与合作商签署并安排付款等相关事宜。
展会的前期准备工作
1.展具的租赁与其它申请表的填写
市场部负责人应根据《参展商手册》提供的相关信息在规定时间内填写展具租赁、水电设施申请表等相关表格，填写完毕后按手册要求进行提交。
2.展台设计方案的选取
2.1标准展位—不需要展台搭建；
2.2特装展位—市场部负责人应在展会开展前2个月开始展台设计方案的招标工作，展会开展前1个月与上级领导商讨后确定展台设计方案并负责后期合同的制定、签署及付款等相关事宜。
3.展台搭建的监督工作
3.1标准展位—不需要监督；
3.2特装展位—市场部负责人无特殊情况下，需对特装展台的搭建进行全程监督，搭建结束后需进行最终审核；
3.3若市场部负责人因特殊情况无法对展台搭建工作进行监督及审核，则应该提前一周以邮件（注明展台搭建注意事项）和电话的形式通知该展会的展会负责人代理相关事宜。
4.展会样册的发放
市场部负责人应根据《样册管理及发放制度》审核申请表，确认无误后以邮件形式通知库房责人快递样册到展会指定地点。
展品的选取
市场部负责人应在展会开展前1个月与技术部负责人沟通确定参展展品，
双方应秉承认真、负责的态度确保展出的展品符合展出目的，能够突出企业实力，在市场上具有竞争力。确认展品种类、数量后将《产品明细表》制作成文档形式保存留底后，以邮件形式通知库房负责人安排展品发送到展会指定地点。
展品的展示规划
市场部负责人应在展会开展前两周根据产品的种类及特点对产品的摆放进行科学、合理的规划，并将《产品展示规划图》制作成文档形式保存留底后以邮件形式发送给展会负责人。
参展人员名单的制定
市场部负责人应在展会开展前两周与公司各部门、办事处/分公司进行沟通，以邮件的形式收集参展人员的名单制作成文档形式呈交上级领导审核，上级领导审核过后再以邮件的形式通知参展人员（并附上参展流程及注意事项）。
展会流程的发放
市场部负责人应在展会开展前制定好《参展流程》并于展会开展前一周以邮件的形式发送给参展人员。
展会期间需要做的工作
收集资料
市场部负责人需安排部门人员或其他相关人员在展会期间进行资料的收集工作。例如：拍照、摄像、同行的样册收集等。事后将收集到的资料整合进行保存留底。
协助展会负责人执行相关制度、流程
市场部负责人在展会期间需协助展会负责人执行《参展流程》。
展会后期需要做的工作
展会结束后，市场部负责人应及时收集《参展评估报告》，分析展会效果与改进方向，制作成文档后以邮件形式向上级领导汇报，作为下次参展决策的依据。
编制人员：审核人员：批准人员：
编制日期：审核日期：批准日期：
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