二零二四版建筑工程施工合同电子档案管理规范.docxVIP

二零二四版建筑工程施工合同电子档案管理规范

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同签订日期

1.3合同双方名称

1.4合同标的

2.项目概况

2.1工程名称

2.2工程地点

2.3工程规模

2.4工程类别

3.电子档案管理要求

3.1档案分类

3.2档案收集

3.3档案整理

3.4档案存储

3.5档案备份

3.6档案检索

3.7档案保密

4.权利与义务

4.1档案提供方权利

4.2档案提供方义务

4.3档案使用方权利

4.4档案使用方义务

5.档案管理流程

5.1档案收集流程

5.2档案整理流程

5.3档案存储流程

5.4档案备份流程

5.5档案检索流程

5.6档案保密流程

6.档案保管

6.1保管期限

6.2保管条件

6.3保管责任

7.档案费用

7.1档案制作费用

7.2档案存储费用

7.3档案检索费用

8.违约责任

8.1档案提供方违约责任

8.2档案使用方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效

10.1合同生效条件

10.2合同生效时间

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同终止

12.1合同终止条件

12.2合同终止程序

13.合同附件

13.1附件一：电子档案管理规范

13.2附件二：档案分类表

13.3附件三：档案收集清单

13.4附件四：档案整理规范

13.5附件五：档案存储规范

13.6附件六：档案备份规范

13.7附件七：档案检索规范

13.8附件八：档案保密规范

14.其他约定

14.1合同解释

14.2合同变更

14.3合同补充

14.4合同解除

14.5合同终止

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同编号：二零二四版建筑工程施工合同电子档案管理规范001号

1.2合同签订日期：2024年1月1日

1.3合同双方名称

1.3.1甲方法定代表人：（姓名）

1.3.2乙方法定代表人：（姓名）

1.4合同标的：本合同旨在规范甲方在施工过程中产生的电子档案的管理，确保档案的完整、准确、及时和安全。

2.项目概况

2.1工程名称：（具体工程名称）

2.2工程地点：（具体工程地址）

2.3工程规模：（工程的总投资额、建筑面积、占地面积等）

2.4工程类别：（工程分类，如住宅、商业、工业等）

3.电子档案管理要求

3.1档案分类

3.1.1按工程阶段分类：设计文件、施工图、施工资料、验收资料等

3.1.2按档案类型分类：文字、图纸、影像、音频、视频等

3.2档案收集

3.2.1收集范围：包括所有与工程相关的电子文件

3.2.2收集时间：自项目启动之日起至工程竣工验收完毕

3.3档案整理

3.3.1按照档案分类要求进行整理

3.3.2建立档案目录和索引

3.4档案存储

3.4.1采用可靠的电子存储介质

3.4.2存储环境应满足档案保存要求

3.5档案备份

3.5.1定期进行档案备份

3.5.2备份介质应与原档案分开存放

3.6档案检索

3.6.1提供档案检索工具和检索服务

3.6.2检索结果应准确无误

3.7档案保密

3.7.1严格执行档案保密制度

3.7.2对涉及商业秘密的档案进行特殊保护

4.权利与义务

4.1档案提供方权利

4.1.1要求乙方按照合同约定提供档案

4.1.2检查乙方档案管理情况

4.2档案提供方义务

4.2.1按照合同约定提供完整、准确的档案

4.2.2协助乙方进行档案管理

4.3档案使用方权利

4.3.1查阅和使用档案

4.3.2对档案提出意见和建议

4.4档案使用方义务

4.4.1按照合同约定使用档案

4.4.2保护档案的完整性和安全性

5.档案管理流程

5.1档案收集流程

5.1.1甲方向乙方提出档案收集要求

5.1.2乙方按照要求收集档案

5.1.3甲乙双方共同确认档案收集情况

5.2档案整理流程

5.2.1乙方按照档案分类要求进行整理

5.2.2甲乙双方共同确认档案整理情况

5.3档案存储流程

5.3.1乙方按照存储要求存储档案

5.3.2甲乙双方共同确认档案存储情况

5.4档案备份流程

5.4.1乙方定期进行档案备份

5.4.2甲乙双方共同确认档案