医院科学研究档案管理制度.docxVIP

第一章总则

第一条为了规范医院科学研究档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有科学研究档案的管理工作。

第三条我院科学研究档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案安全；

（二）全面、准确、及时地收集、整理、保管、利用科研档案；

（三）提高科研档案的管理水平，促进科研工作的发展；

（四）加强科研档案工作人员的培训和考核。

第二章档案收集

第四条科研档案的收集范围包括：

（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；

（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；

（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；

（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。

第五条科研档案的收集应做到以下要求：

（一）及时、全面地收集科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；

（二）对科研项目实施过程中产生的纸质、电子、声像等不同载体形式的档案进行分类、整理、归档；

（三）对收集到的档案进行审核、鉴定，确保档案的真实性、完整性、准确性。

第三章档案整理

第六条科研档案的整理应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的档案分类方法进行，分为以下类别：

（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；

（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；

（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；

（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。

第七条科研档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类方法，对收集到的档案进行分类、整理、归档；

（二）对档案进行编号、编制目录，确保档案的有序、完整；

（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管

第八条科研档案的保管应遵循以下要求：

（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；

（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备；

（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案的完整、准确、安全；

（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的长期保存。

第五章档案利用

第九条科研档案的利用应遵循以下要求：

（一）根据科研工作需要，及时、准确地提供档案信息；

（二）对利用档案的单位和个人进行登记，确保档案的保密性；

（三）对档案的借阅、复制、摘录等利用方式进行审批，确保档案的完整、准确；

（四）对档案的利用情况进行统计分析，为科研工作提供参考。

第六章附则

第十条本制度由医院档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。