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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
关于新旧物业管理交接的通知
尊敬的各位业主:
大家好!
为了保障小区物业管理服务的顺利过渡,提升小区的整体管理水平
和服务质量,给广大业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境,
现将新旧物业管理交接的相关事宜通知如下:
一、交接背景
随着小区的发展和业主需求的不断变化,原物业管理公司(_____)
在服务过程中逐渐暴露出一些问题和不足,无法满足业主们日益增长
的对高品质物业服务的期望。经过业主委员会的认真评估和公开招标,
新的物业管理公司(_____)脱颖而出,将承接小区的物业管理服务
工作。
二、交接时间
新旧物业管理交接工作将于_____年_____月_____日正式开始,预
计在_____个工作日内完成。具体的交接时间安排如下:
1、资料交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
新老物业公司将对小区的各类管理资料,包括但不限于业主信息、
房屋维修记录、设施设备清单等进行交接。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
2、人员交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的人员进行工作交接,
包括岗位职责、工作流程、注意事项等。
3、财务交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
对小区的物业管理费用、公共收益等财务账目进行清算和交接。
4、现场交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
新物业公司将对小区的公共区域、设施设备、环境卫生等进行现场
查看和接管。
三、交接内容
1、管理资料
(1)业主资料:包括业主姓名、联系方式、房屋面积、车位信息
等。
(2)物业合同:原物业公司与业主签订的物业服务合同。
(3)维修记录:小区房屋及公共设施设备的维修保养记录。
(4)收费记录:物业管理费、水电费、停车费等各类费用的收缴
记录。
(5)其他相关资料:如小区规划图纸、规章制度、通知文件等。
2、人员
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
(1)原物业公司的管理人员和基层员工,将根据新物业公司的需
求和安排,进行合理的调配和安置。
(2)新物业公司将按照自身的人员配置计划,招聘和培训相关工
作人员,确保服务团队的专业性和稳定性。
3、财务
(1)对原物业公司收取的物业管理费、押金、公共收益等进行清
算,确保账目清晰、准确。
(2)新物业公司将建立新的财务管理制度,规范收费标准和流程,
保障财务工作的透明和公正。
4、设施设备
(1)对小区的电梯、消防设备、监控系统、给排水系统、供电系
统等设施设备进行检查和验收,确保其正常运行。
(2)原物业公司应提供设施设备的相关技术资料和维护记录,以
便新物业公司进行后续的维护和管理。
5、公共区域
(1)对小区的道路、绿化、停车位、垃圾站等公共区域进行检查
和清理,保持环境整洁。
(2)新物业公司将制定公共区域的管理方案,加强巡逻和维护,
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