办公室5S检查表格.docVIP

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办公室5S管理检查标准

5S内容

工作内容及标准

自查频率

分数

打分

整理=扔掉废弃物

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

1次/日

2

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

1次/日

2

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

1次/日

2

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

1次/日

3

垃圾筐垃圾高度不高出垃圾筐最高端，不出现垃圾混装（比如水制品和纸张混杂）

随时

2

整顿=摆放整齐

办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

1次/日

3

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

2次/日

2

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

随时

3

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

随时

2

房间不能摆放有碍身体健康，尖锐、爆炸、易燃物品，例如桌面不能摆放带刺植物。

1次/日

2

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

随时

2

暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

1次/日

3

办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱，无线头，无安全隐患。

1次/日

2

公告栏有无过期的公告，张贴文件是否工整。

1次/日

2

电脑主机及显示屏是否摆在规定位置。

1次/日

2

文件类有无定位化，能否随时取出必要文件。

1次/日

2

有无隔间妨碍视野，采光合理，物品高度合适。

1次/日

2

有无以区域规划桌子、通道，行走通道，有无闲置桌椅。

随时

2

清扫=打扫干净

办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘、无指印；推拉门轨道要清洁无积物。

1次/日

3

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹，无水痕。

1次/日

2

室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

1次/日

2

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

1次/日

3

窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

1次/日

2

电脑主机和显示屏、键盘，是否清洁，无灰尘、指印。

1次/日

2

灯具、电扇、空调、微机、打印机、装饰物品等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

1次/日

3

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

2次/日

2

办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

1次/日

2

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

2次/日

2

垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

1次/日

3

清洁=保持整洁，持之以恒

每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

1次/日

2

上班时间随时保持。下班时桌面上是否干净利落，物品归位。

随时

2

自我检查，对发现的不符合项随时整改。

随时

2

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

1次/日

2

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。桌椅归位。

1次/日

2

桌面清洁，无划痕，无水迹，无污物，无纸屑，无碎物。

随时

2

素养=人员保持良好精神面貌

上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

1次/日

2

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，接听电话声音小，文明用语。

随时

3

工作时精神饱满，乐于助人，不消极怠工。

随时

3

工作安排科学有序，时间观念强，事务完成率高效。

随时

3

不串岗、脱岗、不聚众聊天。

1次/日

3

积极参加各种会议及培训，并做好笔录。

随时

3

无同事之间闹矛盾，有争吵现象。

随时

3

无矿工、迟到、早退、违章现象发生。

随时

3

43项目

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