二零二四年闭门会议组织者与参与者保密合同.docxVIP

二零二四年闭门会议组织者与参与者保密合同

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1会议定义

1.2保密信息定义

1.3参与者定义

2.保密义务

2.1保密承诺

2.2保密信息的处理

2.3保密信息的传播限制

3.保密信息的范围

3.1保密信息的类型

3.2保密信息的来源

3.3保密信息的变更

4.保密期限

4.1保密期限的起始和结束

4.2保密期限的延长

4.3保密期限的终止

5.保密责任的履行

5.1参与者的保密责任

5.2组织者的保密责任

5.3违约责任

6.保密信息的泄露

6.1泄露的定义

6.2泄露的报告

6.3泄露的处理

7.保密信息的保护

7.1物理保护

7.2信息技术保护

7.3人员管理

8.保密信息的权利

8.1参与者的权利

8.2组织者的权利

8.3权利的限制

9.违约责任

9.1违约的定义

9.2违约的处理

9.3违约的赔偿

10.合同的解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除后的责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决的地点

12.合同的修改和补充

12.1修改程序

12.2补充程序

12.3修改和补充的效力

13.合同的生效和终止

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3终止条件

13.4终止日期

14.其他

14.1合同的适用法律

14.2合同的管辖法院

14.3合同的翻译

14.4合同的签署和生效

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1会议定义：本合同所指之“会议”是指由组织者举办的闭门会议，包括但不限于研讨会、座谈会、工作坊等形式。

1.2保密信息定义：本合同所指之“保密信息”包括但不限于技术数据、商业计划、财务数据、客户信息、市场信息、商业策略等任何组织者或参与者认为具有保密性的信息。

1.3参与者定义：本合同所指之“参与者”是指参加会议的个人或实体，包括但不限于演讲者、听众、组织者代表等。

2.保密义务

2.1保密承诺：参与者同意在会议期间及会议结束后，对会议期间获取的保密信息承担保密义务。

2.2保密信息的处理：参与者应采取合理措施，确保保密信息不被泄露、复制、传播或以任何形式被非授权人员获取。

2.3保密信息的传播限制：参与者不得将保密信息用于任何商业或非商业目的，除非得到组织者或信息所有者的明确书面同意。

3.保密信息的范围

3.1保密信息的类型：保密信息包括口头信息、书面信息、电子文档、图像、录音、视频等。

3.2保密信息的来源：保密信息来源于会议期间的组织者提供或参与者之间交流的信息。

3.3保密信息的变更：如保密信息发生变更，参与者应立即更新其保密信息处理措施。

4.保密期限

4.1保密期限的起始和结束：本合同项下的保密义务自签署之日起生效，至会议结束后五年为止。

4.2保密期限的延长：如双方同意，保密期限可经书面同意予以延长。

4.3保密期限的终止：保密期限的终止不影响参与者对已泄露保密信息的保密义务。

5.保密责任的履行

5.1参与者的保密责任：参与者应采取一切合理措施，确保其员工、代理人和合作伙伴遵守本合同的保密义务。

5.2组织者的保密责任：组织者承诺对参与者提供的保密信息承担保密责任。

5.3违约责任：如任何一方违反本合同的保密义务，应承担相应的违约责任。

6.保密信息的泄露

6.1泄露的定义：保密信息未经授权泄露给任何非合同当事人或第三方，即为泄露。

6.2泄露的报告：一旦发现保密信息泄露，参与者应立即通知组织者。

6.3泄露的处理：组织者将采取一切合理措施，防止泄露的进一步扩大，并追究泄露者的责任。

7.保密信息的保护

7.1物理保护：参与者应确保保密信息存储介质（如文件、硬盘等）得到妥善保管，防止未经授权的访问。

7.2信息技术保护：参与者应采取适当的技术措施，保护电子形式的保密信息不被未经授权的访问、复制或传播。

7.3人员管理：参与者应加强对员工的保密教育，确保其了解并遵守本合同的保密义务。

8.保密信息的权利

8.1参与者的权利：参与者有权在保密期限内向组织者要求获取其提供的保密信息的副本。

8.2组织者的权利：组织者保留对其提供的保密信息的所有权和知识产权。

8.3权利的限制：参与者不得对保密信息进行修改、改编或创造新的作品，除非得到组织者的书面同意。

9.违约责任

9.1违约的定义：任何一方违反本合同的保密义务，包括未经授权泄露保密信息或未采取适当措施保护保密信息，均构成违约。

9.2违约的处理：违约方应立即停止违约行为，并承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。

9.3违约的赔偿：违约方应赔偿因违约行为给