学校食堂询价制度及流程(2篇) .docxVIP

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学校食堂询价制度及流程(2篇)

篇一:学校食堂询价制度

一、目的

为确保学校食堂物资采购的公开、公平、公正,提高食堂采购效率,降低采购成本,保障食品安全,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校食堂所有物资采购活动。

三、询价方式

1.公开询价:通过校园网、公告栏等渠道发布询价公告,邀请符合条件的供应商参与报价。

2.邀请询价:根据食堂采购需求,邀请具备相应资质的供应商参与报价。

四、询价流程

1.提交申请:食堂管理部门根据需求,向采购部门提交采购申请。

2.编制询价文件:采购部门根据申请,编制询价文件,包括采购项目名称、规格型号、数量、技术要求、交货期限等。

3.发布询价公告:采购部门在校园网、公告栏等渠道发布询价公告。

4.报名及资格审查:供应商按照公告要求报名,采购部门对报名的供应商进行资格审查。

5.发放询价文件:采购部门向符合条件的供应商发放询价文件。

6.提交报价:供应商在规定时间内提交报价。

7.评审报价:采购部门组织评审小组对报价进行评审,确定中标供应商。

8.公示中标结果:采购部门将中标结果在校园网、公告栏等渠道进行公示。

9.签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同。

五、监督管理

1.采购部门应加强对询价过程的监督,确保公开、公平、公正。

2.供应商应严格遵守询价纪律,不得串标、围标、恶意报价等。

3.学校审计、监察部门对询价活动进行监督检查。

篇二:学校食堂采购流程

一、编制采购计划

1.食堂管理部门根据实际需求,编制月度采购计划。

2.采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等。

二、申请采购

1.食堂管理部门向采购部门提交采购申请。

2.采购申请应包括采购计划、预算、需求时间等。

三、审批采购

1.采购部门对申请进行审批,确定采购方式。

2.审批通过的采购申请,转入采购实施阶段。

四、采购实施

1.公开询价或邀请询价。

2.供应商提交报价。

3.评审小组评审报价,确定中标供应商。

4.公示中标结果。

五、签订合同

1.采购部门与中标供应商签订采购合同。

2.合同应明确双方的权利、义务、交货时间、质量要求等。

六、验收及付款

1.食堂管理部门对到货的物资进行验收。

2.验收合格后,按照合同约定办理付款手续。

七、售后服务

1.供应商应按照合同约定提供售后服务。

2.食堂管理部门对供应商的服务质量进行评价。

八、档案管理

1.采购部门对采购过程中的文件、资料进行归档。

2.档案应包括采购计划、采购申请、询价文件、报价、中标通知书、合同等。

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