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二零二四版企业档案资料长期保管服务合同

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1合同签订双方名称

1.2合同签订双方地址

1.3合同签订双方法定代表人

2.合同标的及服务内容

2.1企业档案资料长期保管服务概述

2.2服务范围

2.3服务期限

2.4服务方式

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用计算标准

3.2服务费用支付方式

3.3服务费用支付时间

4.服务质量要求

4.1服务质量标准

4.2服务质量监督机制

4.3质量问题处理流程

5.信息安全与保密

5.1信息安全责任

5.2保密义务

5.3信息安全措施

6.交付与验收

6.1服务交付方式

6.2服务验收标准

6.3验收时间及程序

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿标准

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除与终止程序

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同生效及变更

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同解除与终止后的处理

11.法律适用及管辖

11.1合同适用法律

11.2争议管辖法院

12.合同附件

12.1附件一：企业档案资料清单

12.2附件二：服务质量标准

12.3附件三：保密协议

13.其他约定事项

13.1不可抗力

13.2通知与送达

13.3合同解释

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1合同签订双方名称

（1）甲方：企业

（2）乙方：档案资料保管公司

1.2合同签订双方地址

（1）甲方地址：省市区路号

（2）乙方地址：省市区路号

1.3合同签订双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

2.合同标的及服务内容

2.1企业档案资料长期保管服务概述

本合同约定，乙方为甲方提供长期保管企业档案资料的服务。

2.2服务范围

（1）保管甲方提供的各类纸质档案资料；

（2）保管甲方提供的各类电子档案资料；

（3）定期对档案资料进行整理、分类、归档；

（4）提供档案查询、调阅、复制等服务。

2.3服务期限

本合同服务期限为自2024年1月1日起至2029年12月31日止。

2.4服务方式

乙方负责在约定的服务期限内，按照甲方的需求，提供档案资料的保管服务。

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用计算标准

本合同服务费用为人民币万元，按年度支付。

3.2服务费用支付方式

（1）甲方应在合同签订后五个工作日内支付首年度服务费用；

（2）后续年度服务费用应在每年1月1日前支付。

3.3服务费用支付时间

（1）首年度服务费用支付时间：合同签订后五个工作日内；

（2）后续年度服务费用支付时间：每年1月1日前。

4.服务质量要求

4.1服务质量标准

（1）保证档案资料完整、安全、准确；

（2）提供便捷的档案查询、调阅、复制服务；

（3）确保档案资料在保管过程中不丢失、不损坏。

4.2服务质量监督机制

甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

4.3质量问题处理流程

（1）甲方发现质量问题，应及时通知乙方；

（2）乙方应在接到通知后五个工作日内进行调查、处理；

（3）若质量问题未能得到妥善解决，甲方有权要求乙方进行赔偿。

5.信息安全与保密

5.1信息安全责任

乙方应确保甲方档案资料在保管过程中的信息安全，防止信息泄露。

5.2保密义务

乙方及其工作人员对本合同约定的事项负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.3信息安全措施

（1）建立健全信息安全管理制度；

（2）对员工进行信息安全培训；

（3）对档案资料进行加密处理。

6.交付与验收

6.1服务交付方式

乙方应在合同约定的服务期限内，按照甲方的要求，完成档案资料的保管服务。

6.2服务验收标准

（1）档案资料完整、安全、准确；

（2）提供便捷的档案查询、调阅、复制服务。

6.3验收时间及程序

（1）验收时间：合同服务期满后五个工作日内；

（2）验收程序：甲方对乙方提供的服务进行验收，并提出验收意见。

8.违约责任

8.1违约情形

（1）乙方未按约定提供服务的；

（2）乙方泄露甲方档案资料信息，造成损失的；

（3）甲方未按约定支付服务费用的；

（4）一方违反保密义务，泄露合同内容的；

（5）一方违反合同约定，导致合同目的无法实现的。

8.2违约责任承担

（1）一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为本合同服务费用总额的%；

（2）违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失；

（3）违约方应承担因违约行为产生的诉讼费用和律师费用。

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