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制度模板1:人员保密制度
一、保密范围
凡在本公司就职而获取的文件、资料、稿件、表格等生产、技术、业务信息,如有关公司的产品价格、技术文件、生产流程、业务报表、经营销售状况、质保体系文件、员工薪酬等;有关客户的名单、合作目的、价格、营销等,无论是口头、书面或电脑文件形式的,均属本公司保密范围。
二、保密规则
公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:
1、所有机密文件必须妥善保管;
2、不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;
3、客户的情况、公司的业务不可作为闲谈话题;
4、应在接待室或会议室接待来访,严禁客户进入各部门办公区域;
5、员工下班后,桌面、复印机、打印机、传真机、电脑等处不得留有客户资料。不需要的资料及时处理销毁;
6、任何业务信息的透露和公布都必须有总经理共同签字有效;
7、员工不得向他人泄露自己的月薪所得,不打听同事的考绩和薪酬收入。
制度模板2:经费管理制度
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,续爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。
4、公司薪金发放日定为每月15日。
制度模板3:内部沟通管理制度
总则
第一条为促进XX有限有限公司(以下简称集团公司)各单位、部门及员工之间的交流,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,建立和谐的工作氛围,增进公司凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。
沟通类型
第四条内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。
第五条内部沟通的方式包括:
1、面谈:主要指面对面的交流、谈话。
2、会议:包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。
3、书面沟通:包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。
4、网络沟通:包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。
5、建议奖励制度:包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。
6、活动:包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。
7、其他:包括员工满意度调查、各类民意调查等。
第三章沟通形式与内容
第六条一般情况下,出现下列情况之一的,每一名员工应主动进行沟通:
1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效;
2、不同部门、单位从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递;
3、对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进;
4、对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展。
第七条一般情况下,出现下列情况之一的,每一位有下属的管理人员应主动进行沟通:
1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,布置试用期的主要工作内容,并表达对其在公司发展的期望与祝愿;
2、在员工试工期满转正时,要与其进行转正面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,提出工作的改进意见和建议,并表达对其今后的工作期望;
3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,表达对员工的期望,以提高员工工作绩效;
4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态;
5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工更高的工作期望;
6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注;
7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,并积极改进;
8、须根据公司的安排,每年对员工进行两次全面正式的绩效评估谈话和考核;
9、须时常不定期地与员工单独或集体进行非正式的沟通交流。
第八条一般情况下,出现下列情况之一的,综合管理部有关人员应主动进行沟通:
1、综合管理部要积极促进、督促各单位、部门及员工间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训;
2、定期或根据需要进行员工满意度调查或民意调查,了解员工目前工作的状态和需求。
第九条一般情况下,出现下列情况之一的,各单位及各部门有关人员应主动进行沟通:
1、在各项与员工相关的管理制度下发之前,要充分
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