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二零二四年度电缆电线行业技术交流会合作合同范本及活动策划
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人
1.3联系方式
1.4住所地
2.交流会目的及意义
3.交流会时间及地点
3.1时间
3.2地点
4.交流会主题及内容
4.1主题
4.2内容
5.参会人员及报名方式
5.1参会人员范围
5.2报名方式及流程
6.交流会费用及支付方式
6.1费用构成
6.2支付方式
7.活动策划与组织
7.1活动策划
7.2组织实施
8.宣传推广
8.1宣传渠道
8.2推广方式
9.交流会现场布置
9.1布置内容
9.2布置要求
10.交流会期间服务
10.1会议服务
10.2交通服务
10.3住宿服务
11.交流会成果展示
11.1展示内容
11.2展示方式
12.交流会后续工作
12.1信息收集
12.2数据分析
13.违约责任及处理
13.1违约情形
13.2违约责任
13.3处理方式
14.合同解除及终止
14.1解除条件
14.2终止条件
14.3解除及终止程序
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：电缆电线有限公司
乙方：YY技术交流有限公司
1.2法定代表人
甲方：
乙方：
1.3联系方式
1.4住所地
甲方：省市区路号
乙方：省市区路号
2.交流会目的及意义
本次技术交流会的目的在于促进电缆电线行业的技术创新与进步，加强行业内外的技术交流与合作，提高我国电缆电线产品的质量与市场竞争力。
3.交流会时间及地点
3.1时间
2024年5月15日至2024年5月17日
3.2地点
省市国际会议中心
4.交流会主题及内容
4.1主题
“创新驱动，绿色低碳——电缆电线行业技术发展趋势”
4.2内容
包括电缆电线新材料、新技术、新工艺的研究与应用，以及行业政策解读、市场分析、企业案例分析等。
5.参会人员及报名方式
5.1参会人员范围
电缆电线生产企业、原材料供应商、科研机构、设计院、行业协会等。
5.2报名方式及流程
参会人员通过甲方提供的报名进行在线报名，报名成功后，甲方将发送参会确认函。
6.交流会费用及支付方式
6.1费用构成
参会费：人民币1000元/人
资料费：人民币200元/人
场地费：人民币100元/人
6.2支付方式
参会费及其他费用通过甲方提供的缴费进行在线支付。
7.活动策划与组织
7.1活动策划
甲方负责本次交流会的整体策划，包括主题确定、议程安排、演讲嘉宾邀请、场地预订等。
7.2组织实施
甲方负责会议的组织实施，包括现场布置、会务接待、资料发放、摄影摄像、现场直播等。
8.宣传推广
8.1宣传渠道
行业网站及论坛
公众号、微博等社交媒体
邮件直投
行业杂志及报纸
通知行业合作伙伴及会员单位
8.2推广方式
制作并发布会议宣传海报、电子邀请函
开展线上预热活动，如直播预告、专家访谈等
邀请行业专家、媒体进行现场报道
通过合作伙伴渠道发送邀请通知
9.交流会现场布置
9.1布置内容
会议签到台及背景板
嘉宾演讲区及主席台
参会代表休息区
展示区及产品演示区
媒体工作区
9.2布置要求
现场布置应体现会议主题，风格统一
确保安全、舒适、便捷的参会环境
布置材料应符合环保要求
10.交流会期间服务
10.1会议服务
提供会议资料、笔记本、笔等
安排专业的会议翻译服务
提供现场咨询服务
10.2交通服务
提供会议地点附近的交通指引
安排接送机服务（如需）
10.3住宿服务
提供会议地点附近的酒店推荐
协助预订酒店房间
11.交流会成果展示
11.1展示内容
优秀论文及演讲稿汇编
行业技术发展报告
参会企业产品及技术展示
11.2展示方式
纸质资料及电子版资料
现场展示及产品演示
12.交流会后续工作
12.1信息收集
收集参会人员的反馈意见
整理会议照片及视频资料
12.2数据分析
对参会数据进行分析，评估会议效果
形成会议报告
提交甲方及乙方共同审阅
13.违约责任及处理
13.1违约情形
未按时支付费用
未按约定履行会议组织职责
未经对方同意擅自变更会议内容
13.2违约责任
未按时支付费用的，应向对方支付违约金
未履行会议组织职责的，应承担相应责任
未经对方同意擅自变更会议内容的，应赔偿对方因此遭受的损失
13.3处理方式
双方协商解决
协商不成的，提交仲裁机构仲裁
仲裁不成的，依法向人民法院提起诉讼
14.合同解除及终止
14.1解除条件
一方违约达到合同约定的严重程度
因不可抗力导致合同无法履行
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